10+ Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas – Bagi para karyawan apalagi yang bekerja di lingkup instansi mungkin tidak asing dengan surat pemberitahuan dinas. Surat dinas merupakan sebuah surat yang berisi pemberitahuan yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga. Hal ini berkenaan dengan sesuatu yang harus dilakukan oleh karyawan maupun orang yang ditunjuk. Isinya pun beragam, pemberitahuan, perintah menjalan tugas (instruksi) atau hanya sekadar imbauan. 
Surat pemberitahuan dinas ini memang perlu dikeluarkan agar informasi tersampaikan dengan baik dan jelas tanpa ada yang salah paham. Dokumen tertulis ini sekaligus menjadi arsip dan alat pengingat bagi orang-orang yang bersangkutan. Misalnya, guru, karyawan, bahkan orangtua murid. 
Dalam sebuah organisasi, instansi, atau perusahaan umumnya memang membutuhkan surat pemberitahuan dinas. Pemberitahuan maupun instruksi terkait hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan dinas disampaikan melalui surat resmi. Surat dinas hanya untuk kepentingan perusahaan atau instansi dengan persetujuan atasan. Karenanya, surat dinas tak bisa dikeluarkan oleh sembarangan orang. Biasanya surat ini dikeluarkan saat keperluan penting dan disertai tanggung jawab dari pihak perusahaan atau instansi. 
Dalam penulisan surat pemberitahuan dinas harus memperhatikan beberapa hal yakni: 
  1. Kop surat (Surat resmi perlu mencantumkan kepala surat yang berisi identitas instansi atau perusahaan)
  2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor surat
  4. Perihal / lampiran (jika diperlukan)
  5. Isi surat (Umumnya terdapat identitas pemberi/penerima surat, penjelasan informasi atau perintah tertentu)
  6. Penutup
  7. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Surat pemberitauan dinas bersifat resmi, karenanya penulisan harus sesuai dengan EYD, tata bahasa yang sopan. Agar surat pemberitahuan resmi perlu diberi cap. Untuk lebih jelasnya, silakan perhatikan contoh surat pemberitahuan dinas berikut ini: 

Contoh Surat Pemberitahuan untuk Dinas

SMP NEGERI 1 PANCAARGA
Jalan Mangga No 17, Mertoyudan, Magelang No. Telp. (0293) 2345634
____________________________________________________________________

Magelang, 18 Mei 2018
No            : 29/SPD-SMPN1P/V/2018
Perihal     : Pemberitahuan
Yang Terhormat,
Orang tua / Wali Murid Kelas VII
Di Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan program tahunan untuk kelas VII berkaitan dengan pengembangan kepribadian siswa, maka sekolah akan mengadakan pelatihan berupa outbound yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal: Sabtu, 26 Mei 2018
Waktu : 07.30 – 14.00 WIB
Tempat : Youth Camp, Salam.

Dimohon orangtua mengantarkan ke sekolah pukul 06.30 dan menjemput kembali pukul 14.30 di sekolah. Siswa wajib menggunakan seragam olahraga, sepatu kets, dan membawa baju ganti.

Loading...

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas izin dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Kepala Sekolah

(ttd + cap)

Yustine Atmaja

Contoh Surat Pemberitahuan Rapat Dinas

PT JAYA SENTOSA
Jalan Imam Bonjol, No 20, Kota Yogyakarta, No Telp (0274) 8600120

Yogyakarta, 10 Mei 2018
No: 21/SP-PTJS/V/2018
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth
Manager dan Staf Keuangan
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan peningkatan kualitas sumber daya dan kualitas analisis keuangan perusahaan, seluruh bagian keuangan PT Maju Sentosa diminta mengikuti seminar bersama dengan pembicara Staf Ahli Keuangan Efra Sasmita yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal : Sabtu (19 Mei 2018)
waktu : 07.30 – 12.30 WIB
tempat : Ruang meeting kecil lantai III

Mengingat pentingnya acara tersebut diharapkan Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Direktur Utama

(ttd+cap)

Kurniawan Astamardaya

Contoh Surat Dinas Negosiasi

Contoh Surat Dinas Negosiasi

 Contoh Surat Dinas OSIS

Contoh Surat Dinas OSIS

 Contoh Surat Dinas Pemerintah

Contoh Surat Dinas Pemerintah

Contoh Surat Dinas Pendidikan 

Contoh Surat Dinas Pendidikan

Contoh Surat Dinas Permohonan 

Contoh Surat Dinas Permohonan

Contoh Surat Dinas Perusahaan 

Contoh Surat Dinas Perusahaan

Contoh Surat Dinas Resmi 

Contoh Surat Dinas Resmi

Contoh Surat Dinas Sekolah 

Contoh Surat Dinas Sekolah

 Contoh Surat Dinas Undangan

Contoh Surat Dinas Undangan

Demikianlah penjelasan dan contoh surat pemberitahuan dinas. Semoga bisa menjadi referensi dan membantu Anda jika suatu saat nanti harus membuatnya. 

Loading...
Tags: