Cara Membuat Header dan Footer di Excel

Cara Membuat Header dan Footer di Excel – Menambahkan header dan footer pada lembar Excel terkadang menjadi hal yang penting untuk dilakukan. Umumnya, baik header dan footer digunakan untuk menambahkan catatan dan desain layout pada file Word. Namun, opsi ini juga bisa ditambahkan untuk file Excel.

Cara Membuat Header dan Footer di Microsoft Excel

Nah, meskipun sudah cukup jamak digunakan dalam file Excel, namun beberapa pengguna masih belum mengetahui bagaimana cara untuk menambahkan atau membuat header dan footer tersebut pada file Excel. Padahal, sebenarnya, cara membuat header dan footer di Excel cenderung sederhana dan simple.

Pada kesempatan ini akan dibahas tentang cara yang bisa Anda gunakan untuk membuat header dan footer di Excel dengan mudah. Penasaran? Simak beberapa ulasan berikut!

Fungsi Header dan Footer di Excel

Fungsi Header dan Footer Microsoft Excel
Sumber : KelasExcel

Sebelum membahas tentang bagaimana cara untuk membuat header dan footer di Excel, tentu saja Anda harus mengetahui fungsi dari kedua hal ini dan menilai apakah Anda memerlukannya. Nah, header adalah teks yang ditambahkan di bagian atas lembar kerja, sedangkan footer adalah teks yang ditambahkan di bagian bawah lembar kerja.

Kedua tambahan ini tentu bisa diubah posisinya. Cara pengubahan posisinya pun sama dengan teks biasa, di mana Anda bisa mengaturnya dalam rata kiri, kanan, tengah atau justify.

Lantas, apa fungsi baik dari header dan footer?

Beberapa fungsi dari kedua hal ini diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Sebagai penanda dari halaman dalam sebuah lembar kerja
  • Digunakan untuk mengetahui jumlah dari halaman dalam sebuah lembar kerja
  • Untuk mengetahui waktu serta tangga dari dokumen kerja yang akan dicetak
  • Memberikan tambahan informasi terkait lembar kerja, seperti tema, judul, nama dokumen, dan lainnya

Bisa dilihat, baik header dan footer memiliki fungsi yang cenderung penting. Oleh karenanya, wajar jika kedua fitur ini banyak diterapkan dalam pembuatan lembar kerja Excel.

Cara Membuat Header di Excel

Fitur Header dan Footer di Microsoft excel

Berbincang tentang cara membuat header di Excel, sebenarnya Anda bisa melakukannya dengan cukup mudah. Tentu saja, tidak perlu pengaturan yang rumit untuk membuatnya.

Adapun langkah yang perlu dilakukan untuk membuat header di Excel diantaranya adalah sebagai berikut:

  1. Pada menu ribbon Excel, klik tombol header & footer yang ada di bagian menu insert
  2. Selanjutnya, pilih group text
  3. Sistem Excel akan secara otomatis beralih ke tampillah page layout
  4. Jika sudah, tambahkan teks, gambar, preset header atau informasi file lain yang diperlukan di salah satu kotak header yang ada di bagian atas
  5. Klik salah satu cell yang berada di area worksheet guna menyelesaikan pembuatan atau penambahan header
  6. Klik tombol Esc untuk keluar dari menu
  7. Selesai

Sekilas, cara untuk membuat header di Excel ini cukup mudah dan sederhana. Dengan penambahan tersebut nantinya informasi atau teks pada header akan ditambahkan dalam setiap halaman cetak.

Cara Membuat Footer di Excel

Cara Membuat Custom Footer di Microsoft Excel

Sebagaimana membuat header, untuk membuat footer Anda juga hanya perlu mengaplikasikan beberapa langkah yang cukup sederhana. Adapun langkah yang bisa dilakukan untuk membuat footer adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab insert yang ada pada ribbon Excel
  2. Selanjutnya, pada bagian group text, pilih opsi header & footer
  3. Langkah lain selain poin kedua yang bisa dilakukan adalah dengan memilih opsi go to footer yang ada pada ribbon desain
  4. Masukkan teks yang dikehendaki di salah satu bagian kotak footer
  5. Jika pembuatan footer sudah selesai, klik salah satu bagian worksheet untuk keluar dari menu tersebut
  6. Selesai

Dengan beberapa langkah di atas, Anda bisa menambahkan footer dengan cukup mudah. Selain itu, Anda juga bisa mengatur posisi teks footer dengan memanfaatkan menu alignment.

Elemen Tambahan pada Header dan Footer

Perlu diketahui bahwa ada beberapa elemen tambahan pada header dan footer yang tersedia. Tentu, elemen ini bisa ditambahkan untuk memberikan informasi yang cenderung lebih terperinci dan menarik.

Adapun beberapa elemen lain yang bisa ditambahkan pada header dan footer tersebut adalah sebagai berikut:

  • Page number untuk menambahkan nomor halaman
  • Number of pages untuk menambahkan informasi jumlah halaman
  • Current date untuk menambahkan tanggal sesuai pengaturan komputer
  • Current time untuk menambahkan waktu ketika file akan dicetak
  • File path untuk menambahkan informasi terkait path file atau alamat lokasi file yang ada pada komputer sekaligus nama file
  • File name untuk menambahkan nama file saja
  • Sheet nama untuk menambahkan informasi terkait nama sheet halaman
  • Picture untuk menambahkan gambar atau logo tertentu pada bagian header dan footer Excel

Dari beberapa poin di atas, ada cukup banyak elemen yang bisa ditambahkan pada header dan footer. Tentu saja, Anda bisa memilih mana saja elemen yang cenderung penting untuk ditambahkan sesuai kebutuhan.

Ahmad Ridlo Saya adalah Lulusan S1 Sastra Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta. Suka Menulis dan Traveling. Sharing is Caring