Cara Mewarnai Sel Excel Otomatis – Tidak jarang Anda akan menemui lembar kerja Excel dengan banyak sel. Secara default tampilan work sheet Excel berwarna putih dengan garis tipis berwarna abu-abu. Namun seiring dengan kebutuhan pengguna, sel tersebut bisa diwarnai dengan berbagai macam warna, baik untuk mempercatik penampilan work sheet maupun untuk mempermudah pembacaan data.
Lantas bagaimana cara mewarnai sel Excel otomatis? Hal tersebut dapat dilakukan dengan data bars dan color scales yang terdapat pada Menu Conditional Formatting.
Conditional Formating terletak pada Ribbon Home di group Styles. Berikut penjelasan selengkapnya.
Cara Mewarnai Sel Excel Otomatis dengan Color Scales
Color Scales merupakan fitur yang digunakan untuk mewarnai sel dengan penyesuaian nilai pada data dengan perbedaan rentang warna yang dapat ditentukan oleh pengguna. Lantas bagaimana caranya? Berikut langkah-langkah mewarnai sel Excel melalui Color Scales, yaitu:
- Sorot range atau sel yang ingin diwarnai
- Klik Condition Formating
- Selanjutnya pilih Color Scales
- Kemudian pilih warna range yang Anda inginkan.
Warna tersebut tersedia dalam beberapa pilihan, antara lain:
- Green, Yellow, Red Color Scales
- Red, Yellow, Green Color Scales
- Green, White, Red Color Scales
- Red, white, Green Color Scales
- Blue, white, Red Color Scales
- Red, White, Blue Color Scales
- White, Red Color Scales
- Red, White Color Scales
- Green, White Color Scales
- Green, Yellow Color Scales
- Yellow, Green Color Scales
Namun jika Anda menginginkan warna dengan format yang lain, maka Anda klik More Result dan jendela More Result akan terbuka.
Cara Mewarnai Sel Excel Otomatis dengan Data Bars
Data Bars merupakan fitur yang digunakan untuk mewarnai sel atau range yang dilandasi rentang nilai pada sel yakni minimum dan maksimum. Selain itu, rentang nilai juga dapat ditentukan oleh pengguna melalui visualisasi bar yang berupa batangan dengan panjang yang sesuai dengan nilai dalam data.
Adapun langkah-langkah yang perlu Anda terapkan untuk mewarnai sel Excel dengan Data Bars, yaitu:
- Sorot sel atau range yang ingin diwarnai.
- Klik Conditional Formatting pada Ribbon Home di grup Styles.
- Kemudian pilih Data Bars.
- Pilih warna yang Anda inginkan. Di dalam Data Bars Anda akan menemukan beberapa pilihan warna, yakni:
a. Gradient Fill:
- Blue Data Bar
- Green Data Bar
- Red Data Bar
- Orange Data Bar
- Light Blue Data Bar
- Purple Data Bar
b. Solid Fill:
- Blue Data Bar
- Green Data Bar
- Red Data Bar
- Orange Data Bar
- Light Blue Data Bar
- Purple Data Bar
Cara Mewarnai Sel Excel Otomatis dengan Kustom
Selain menggunakan Color Scales dan Data Bars, Anda juga dapat memberikan warna pada suatu sel sesuai dengan rules atau kriteria yang ditentukan secara manual. Meskipun dibilang manual, sebenarnya Anda dapat melakukannya dengan cukup simple, yakni melalui opsi New Rule pada grup Conditional Formatting.
Pada jendela New Rule, Anda akan menemukan beberapa opsi perintah guna pewarnaan sel. Antara lain yaitu:
- Format all cells based on their values, berfungsi untuk melakukan format serta mewarnai sel secara otomatis. Dalam opsi ini terdapat 4 format style yang tersedia, yakni:
- 2-color style, berfungsi untuk memberikan warna pada sel berdasarkan dua rentang warna, yakni minimum dan maksimum.
- 3-color style, digunakan untuk memberikan warna pada sel berdasarkan tiga rentang warna, yakni minimun, average atau rata-rata dan maksimum yang merupakan kustomisasi Color Scales.
- Data Bars, berfungsi untuk menggunakan kostumisasi pada Data Bars, yaitu minimum dan juga maksimum.
- Icon, berfungsi untuk menambahkan ikon tertentu.
- Format only cells that contain, berfungsi untuk memformat sesuai dengan rentang suatu nilai.
- Format only top or bottom ranked values, berfungsi untuk memformat data sesuai dengan rangking dari data tersebut.
- Format only values that are above or below average, berfungsi untuk memformat data sesuai dengan rataan hitung.
- Format only unique or duplicate values, berfungsi untuk memformat data berdasarkan data duplikasi/unik.
- Use a formula to determine which cells to format, berfungsi untuk memformat sesuai dengan formula yang digunakan oleh pengguna.
Tidak hanya digunakan untuk memperindah tampilan pada suatu data saja, namun pemberian warna pada sel Excel juga sangat membantu pengguna untuk lebih mudah dan lebih cepat memahami maksud dari data.
Cara mewarnai sel Excel otomatis dapat dilakukan dengan berbagai cara, yakni melalui Data Bars dan Color Scales. Selain itu, Anda juga dapat melakukannya secara manual melalui New Rule.
