Contoh Notulen Rapat pastinya akan sangat dibutuhkan saat ingin mengadakan sebuah rapat tertentu bukan? Nah jika anda saat ini berencana mengadakan sebuah rapat ataupun diskusi tertentu, maka pastinya anda sedang mencari contoh notulen rapat sebelum rapat tersebut anda selenggarakan. Maka dari itu, yuk langsung saja kita simak di bawah ini.
Sebelum saya membagikan contoh notulen rapat untuk anda, ada baiknya kita cari tahu dulu apa itu Notulen? Notulen merupakan sebuah catatan singkat tentang suatu alur diskusi, rapat, sidang, seminar dari awal dimulai hingga akhir yang ditulis oleh seorang Notulis. Selanjutnya nanti laporan kegiatan yang diadakan tersebut akan dilaporkan oleh ketua kepada seluruh peserta acara/kegiatan dimaksud. Nah Notulen inilah yang nantinya menjadi bukti tentang bahwa kegiatan tersebut pernah diadakan berikut dengan apa saja isi dari kegiatan tersebut.
Cara Membuat Notulen Rapat
Membuat notulen rapat memang menjadi susah jika dibuat oleh orang yang belum berpengalaman ataupun memang belum memiliki pengetahuan tentang bagian/susunan dari Notulen itu sendiri. Namun menjadi mudah jika yang membuatnya ialah orang yang sudah berpengalaman dan mempunyai pengetahuan tentang bagian-bagian dari sebuah Notulen.
Maka dari itu, supaya anda bisa membuat sebuah Notulen rapat, anda perlu untuk mengetahui isi serta bagian-bagian dari sebuah Notulen Rapat. Adapun isi dari Notulen rapat ialah sebagai berikut:
- Tujuan Rapat
- Pikiran yang akan dibahas dalam rapat
- Saran serta keputusan rapat
- Waktu pelaksanaan rapat
- Peserta rapat
Susunan Notulen Rapat
Sedangkan bagian ataupun Susunan Notulen adalah sebagai berikut:
1. Kepala Notulen
Kepala Notulen merupakan hal utama yang harus ada dalam sebuah Notulen. Kepala Notulen ini terdiri dari tema yang menjadi pembahasan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta unsur-unsur yang ada dalam sebuah acara seperti ketua, wakil, sekretaris, notulis dan para peserta lainnya.
2. Isi Notulen
Isi Notulen merupakan isi pokok dari sebuah acara ataupun kegiatan yang diselenggarakan. Pembuatan isi notulen bertujuan sebagai pembeda susunan sitematis dalam sebuah notulen. Adapun isi dari sebuah Notulen ialah seperti kata pembuka, pembahasan, pembacaan hasil, keputusan serta penutupan.
3. Bagian Akhir Notulen
Pada bagian ini diisi dengan nama jabatan, nama pejabat, pangkat, tanda tangan serta Nip. Jika ada.
4. Penandatanganan
Pada bagian ini berisikan dengan kumpulan tanda tangan yang dianggap penting sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan sebuah acara/kegiatan. Notulen ditandatangani oleh ketua, wakil, sekretaris, notulis yang dibuat di atas kertas folio dengan menggunakan kop bersangkutan.
Dengan mengetahui isi serta bagian-bagian dari sebuah Notulen, maka anda akan mudah dalam menyusun sebuah Notulen. Dan supaya lebih mudah lagi untuk dipahami, maka bisa melihat langsung beberapa contoh yang sudah saya siapkan di bawah ini.
Contoh Notulen Rapat OSIS
Notula Rapat OSIS
SMK 10 Medan
Hari & tanggal : Kamis, 06 September 2018
Waktu : 11.00-12.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMK 10 Medan
Materi Rapat : Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya
Pimpinan Rapat : Defia Rosmaniar (Ketua OSIS)
Notulis : Tiara A Prastika
Jumlah peserta yang hadir : 25 orang
Tidak hadir : 5 Orang
Susunan acara :
1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pokok Pembahasan :
1. Tujuan Penyelenggaraan Pentas Budaya
2. Waktu Pelaksanaan Pentas Budaya
3. Peserta Pentas Budaya
4. Pembuka Acara Pentas Budaya
5. Pembentukan Panitia Pentas Budaya
Hasil pembahasan :
1. Kegiatan pentas budaya bertujuan untuk pelestarian budaya Indonesia.
2. Pentas budaya akan dilaksanakan pada tanggal 10 September 2018.
3. Peserta pentas budaya merupakan para siswa-siswi SMK 10 Medan.
4. Biaya pelaksanaan kegiatan pentas budaya berasal dari anggaran OSIS dan para sponsor.
5. Pembuka acara pentas budaya adalah Kepala SMK 10 Medan.
6. Panitia pelaksana pentas budaya diketuai oleh Eko Yuli Irawan.
Medan, 03 September 2018
Ketua Notulis
Defia Rosmaniar Tiara A Prastika
Contoh Hasil Notulen Rapat Dinas
Contoh Notulen Rapat Desa
Contoh Notulen Rapat In English (Dalam Bahasa Inggris) atau Memo of Meeting
Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah
Contoh Notulen Rapat Perusahaan Swasta
Contoh Notulen Rapat PPS
Nah itulah beberapa Contoh Notulen Rapat Terlengkap untuk memenuhi kebutuhan anda dalam melaksanakan sebuah kegiatan tertentu. Silahkan digunakan sebagai bahan rujukan dan jangan lupa untuk diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan anda. Terima kasih dan semoga bermanfaat.