✔10+ Contoh Surat Dinas Sekolah untuk Kedinasan Sekolah Terlengkap

Contoh Surat Dinas Sekolah – Surat masih menjadi sarana penting di institusi utamanya sekolah. Kali ini akan dibahas tentang surat dinas sekolah. Sekolah sebagai salah satu bagian dari instansi pendidikan sering menggunakan surat sebagai media untuk berkomunikasi antar civitas akademika. Surat dinas tersebut tentu berkaitan dengan aneka kegiatan yang ada di sekolah, entah dalam bentuk kegiatan ekstrakurikuler, undangan yang ditujukan kepada wali murid, permohonan izin, dan beberapa kegiatan lainnya. Berbicara mengenai struktur dari surat dinas sekolah, susuannnya tidak jauh berbeda jika dibandingkan dengan surat dinas untuk instansi lainnya. Hal yang membedakan terletak pada isi atau urgensi dari surat tersebut. Agar Anda lebih memahami surat dinas tersebut, berikut akan dibahas mengenai contoh surat dinas sekolah yang baik dan benar.

Pengertian Surat Dinas Sekolah

Surat dinas sekolah merupakan surat yang dikeluarkan oleh suatu sekolah yang biasanya berkaitan dengan berbagai aktivitas sekolah. Surat yang dikeluarkan pihak sekolah ini seperti perihal pertemuan wali murid, pembagian rapor, kegiatan ekstrakurikuler, surat pemberitahuan aktivitas siswa, dan sebagainya. Surat dinas sekolah dikeluarkan sebagai salah satu sarana pemberitahuan yang ditujukan kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan sekolah seperti orangtua murid, hingga dinas pendidikan maupun pihak lainnya yang masih memiliki hubungan dengan sekolah.

Surat dinas sekolah umumnya dibuat oleh guru atau karyawan. Selanjutnya, Kepala Sekolah yang menandatangani surat tersebut sebagai wujud persetujuan atas terbitnya surat dinas tersebut. Bagi Anda, para guru maupun karyawan yang mungkin ditugaskan untuk membuat surat dinas sekolah dan masih bingung tentang bagaimana cara membuatnya, pada artikel ini akan disampaikan tentang contoh surat dinas sekolah.

Jenis – Jenis Surat Dinas Sekolah Resmi

Sejauh ini, sudahkah Anda memahami apa itu surat dinas dan bagaimana struktur penulisan surat tersebut? Jika sudah, maka Anda perlu memperdalam wawasan Anda dengan membaca penjelasan berikut ini mengenai beberapa jenis surat dinas yang biasa digunakan.

1. Surat Undangan Dinas Sekolah Resmi

Salah satu dari sekian jenis surat dinas resmi sekolah yakni surat undangan. Jika Anda adalah seorang wali murid tentu sudah tidak asing lagi dengan jenis surat ini. Sebut saja sebuah acara rapat, santunan atau kegiatan lain merupakan bagian dari jenis surat undangan dinas sekolah resmi.

2. Surat Dinas Pemberitahuan

Jenis lainnya dari surat dinas sekolah adalah surat pemberitahuan. Tidak jauh berbeda dari sebelumnya, tujuannya yakni memberitahukan akan diadakannya sebuah acara. Bedanya, surat ini lebih berisi tentang permintaan persetujuan pada wali murid atau pihak yang terkait akan diadakannya sebuah acara, misalnya saja acara studi lapangan (field study), perkemahan, karya wisata (study tour) dan lainnya.

Sistematika Penulisan Surat Dinas Sekolah

Umumnya, surat dinas sekolah ini terdiri dari beberapa bagian yang wajib dicantumkan. Namun, isinya pasti berbeda-beda tergantung dari keperluan. Anda perlu memahami bagian-bagian penting dari surat dinas sekolah berikut ini:

Kop Surat
Hal pertama dan paling membedakan dengan surat pribadi lainnya adalah adanya kop surat. Bagian ini memiliki peran sentral dalam surat dinas karena memuat nama lembaga atau instansi pembuat surat, alamat serta logo dari instansi yang berkaitan.
Nomor Surat
Selanjutnya adalah adanya nomor surat yang merupakan hal penting dalam pembuatan surat dinas. Nomor ini berguna sebagai media untuk mengarsipkan surat tersebut. Perlu Anda ketahui bahwa surat dinas memiliki legalitas hukum dan dapat dipertanggungjawabkan keberadaannya, sehingga perlu adanya pengarsipan. Kegiatan ini berguna agar sewaktu diperlukan dapat dicari dengan mudah.
Perihal Surat
Hal lain yang membedakan surat dinas dengan surat lainnya yakni adanya perihal surat. Bagian ini berguna untuk memberitahu maksud dari kedatangan surat tersebut, apakah termasuk surat perjanjian, undangan, penawaran, instruksi atau lainnya.
Lampiran Surat
Bagian ini menunjukkan berapa jumlah lampiran yang melengkapi surat dinas tersebut. Misalnya saja untuk jenis surat dinas perjalanan, biasanya surat dinas tersebut akan dilampiri dengan beberapa dokumen lain seperti rincian biaya perjalanan maupun fasilitas lain yang diperlukan. Contoh lainnya misalnya untuk surat dinas permohonan peminjaman ruangan atau inventaris, biasanya akan dilampiri rundown acara maupun sususan panitia dari acara tersebut.
Salam Pembuka dan Penutup
Sama halnya dengan surat pribadi, untuk surat dinas juga terdapat salam pembuka dan penutup. Hal yang membedakan terletak pada tata bahasa yang digunakan. Untuk surat dinas cenderung menggunakan bahasa kaku atau baku, yakni dengan hormat, hormat kami, atau salam lain yang bersifat rigid.
Isi Surat
Bagian ini merupakan inti dari pembuatan surat dinas yang memuat maksud kedatangan surat tersebut. Adapun teknik penyampaian yang dipakai yakni lugas, tidak bertele-tele dan menggunakan ragam bahasa baku.
Legalitas Surat
Struktur surat dinas lainnya yakni adanya tanda tangan dari pihak-pihak yang berkepentingan, misalnya saja untuk surat perjanjian maka harus membubuhkan tanda tangan dari pihak-pihak yang terlibat entah sebagai pihak pertama maupun kedua. Tanda tangan tersebut mengandung hukum yang legal, sehingga sewaktu-waktu ada hal yang tidak diinginkan maka pihak yang terlibat dapat dimintai pertanggung jawaban.

Karena bersifat resmi, maka surat dinas sekolah dituliskan tanpa perlu bertele-tele dan sesuai dengan EYD. Jika surat ini berkaitan dengan informasi penting pemberitahuan sebuah acara perlu dicantumkan hari/tanggal, waktu, dan tempat kegiatan.

Contoh Surat Dinas Sekolah

Supaya semakin mudah memahami tentang surat dinas sekolah, pada artikel ini juga akan disajikan surat dinas sekolah yang baik dan benar. Karena surat dinas sekolah merupakan surat yang bersifat resmi, maka sangat diharapkan dibuat dengan baik dan benar supaya tidak ada kesalahan informasi saat surat disampaikan kepada pihak-pihak yang dituju.

Perhatikan contoh berikut ini:

Contoh Surat Dinas Sekolah SD

YAYASAN MARSUDIRINI

SEKOLAH DASAR MARSUDIRINI ST YOSEP SEMARANG

Jalan Diponegoro, No 08, Semarang, No Telepon xxxxxxx

Semarang, 1 Mei 2018
Nomor : 1/Pmb-SDYsp/V/2018
Perihal : Undangan
Kepada Yth
Bapak/Ibu/ Wali Murid Kelas V
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan tes akhir semester genap tahun ajaran 2017/2018, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pertemuan yang akan diselenggarakan pada:

hari/tanggal : Senin, 7 Mei 2018
waktu : 10.00-11.30 WIB
tempat : Aula Kecil SD Marsudirini
acara : Sosialisasi persiapan UAS siswa dan kenaikan kelas

Kami berharap Bapak/Ibu/wali murid dapat hadir tepat waktu. Demikian surat ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah

(tanda tangan)

Sr. Theresiana OSF

Contoh Surat Dinas Sekolah SMP

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 4 SEMARANG

Jalan MT Haryono No. 65 Semarang

Telp. (023) 3456 6735

Semarang, 14 Maret 2016

Nomor : 023/SNS/III/2016

Lampiran : Dua eksemplar

Perihal : Permohonan izin

Yth. Bapak/ Ibu Kepala Dinas Pendidikan

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami memberitahukan bahwa sehubungan dengan akan dilaksanakannya Lomba Cerdas Cermat antar SMP sederajat se-Semarang dalam rangka HUT SMP Negeri 4 Semarang pada:

Hari, tanggal : Senin – Selasa, 23 -24 Maret 2016

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Aula SMP Negeri 4 Semarang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin kepada Bapak/ Ibu untuk menyelenggarakan acara Lomba Cerdas Cermat antar SMP sederajat se-Semarang.

Atas perhatian dari Bapak/ Ibu kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala SMP Negeri 4 Semarang

Budy Santoso, M.Pd.

Contoh Surat Dinas Sekolah SMA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA BARAT

MAN 1 KUNINGAN

Jalan Hayam Wuruk III No. 47 Kuningan

Kuningan, 16 Februari 2014

Nomor : 013/MK/II/2014

Perihal : Undangan Rapat

Assalamualikum Wr. Wb.

Dengan hormat, berdasarkan instruksi kepala sekolah mengenai adanya penerapan kurikulum terbaru, maka bersama dengan datangnya surat ini kami mengundang Bapak/ Ibu wali murid kelas X, XI, dan XII untuk rapat menghadiri pembahasan tersebut pada:

Hari, tanggal : Kamis, 18 Februari 2014

Pukul : 08.30 s/d selesai

Tempat : Aula MAN 1 Kuningan

Mengingat pentingnya surat ini, maka dimohon kehadiran Bapak/ Ibu tepat waktu. Atas perhatian dari Bapak/ Ibu kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala MAN 1 Kuningan

Harry Santosa, M.Pd.

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Sekolah Study Tour

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) HARAPAN

Jalan Kartini, No 12, Muntilan, No Telepon (0293) xxxxxxx

Muntilan, 21 April2018

No : 08/Und-SMPH/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yang terhormat,
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid
Kelas VIII SMP Harapan
Di tempat

Dengan hormat,
Berhubungan dengan kegiatan rutin belajar di luar sekolah, maka melalui surat ini kami bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa-siswi kelas VIII. Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal : Kamis, 3 Mei 2018
waktu : 07.00 – 16.00 WIB
tempat : Cimory dan Museum Kereta Api Ambarawa

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami memohon agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada putra/putrinya. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah

(tanda tangan)

Jayadi Supeno M.Pd