99+ Contoh Surat Pemberitahuan Dinas, Perusahaan, Sekolah, Instansi, Organisasi DLL

Contoh Surat Pemberitahuan Secara Resmi – Berbagai surat masih digunakan sampai saat ini meski sudah ada berbagai kemudahan teknologi. Kebanyakan memang digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi.
Surat pemberitahuan merupakan salah satu sarana untuk memberitahukan sebuah informasi kepada perorangan, kelompok, organisasi, maupun instansi. Surat pemberitahuan dibuat dengan tujuan menyampaikan suatu informasi yang akan terjadi. Surat pemberutahuan secara resmi biasanya dibuat oleh instansi/kelompok sebagai permohonan izin atau pemberian informasi yang perlu diketahui oleh banyak orang.
Misalnya, surat pemberitahuan yang dibuat oleh instansi pendidikan (sekolah atau universitas) sebagai permohonan izin kepada orangtua/wali murid supaya mengetahui informasi dari pihak instansi. Surat pemberitahuan juga berlaku di beberapa organisasi atau lembaga. Selain itu, jika lembaga/ instansi menyelenggarakan kegiatan, maka tentu akan memberitahukan hal tersebut kepada pihak-pihak terkait.
Berikut poin-poin penting yang perlu dicantumkan saat menyusun surat pemberitahuan:
  1. Kop surat (surat resmi wajib mencatumkan identitas lembaga/ instansi)
  2. Tempat, tanggal pembuatan surat
  3. Pihak yang dituju (bisa disebutkan nama dan alamatnya)
  4. Pembuka surat (umumnya berisi salam pembuka dan penghormatan)
  5. Isi surat (perlu dijelaskan maksud dan tujuan surat dikeluarkan. Jika memberitahukan tentang kegiatan atau acara perlu disampaikan dengan rinci waktu dan tempat kegiatan).
  6. Penutup surat (biasanya diakhiri dengan ucapan terima kasih serta salam penutup).
  7. Tanda tangan dan nama terang
Surat pemberitahuan termasuk dalam surat resmi maka harus menggunakan tata bahasa yang baku dan formal. Hindari penggunaan singkatan dan sampaikan sejelas mungkin. Pada bagian isi surat pemberitahuan memuat maksud dibuatnya surat tersebut. Selain itu, perlu disampaikan hari, tanggal, waktu pelaksanaan, maupun tempatnya.

Daftar Isi

Contoh Surat Pemberitahuan Yang Baik Dan Benar

Beberapa contoh surat pemberitahuan yang mungkin dapat anda buat atau anda temui di kemudian hari.

1. Surat pemberitahuan kegiatan perayaan HUT RI

Dalam perayaan HUT RI baisnaya beberapa pihak atau instansi tertentu juga turut  merayakan. Beberapa pihak yang melaksanakan seperti perusahaan, instansi pemeritahan, lembaga – lembaga pendidikan, sampai dengan karang taruna. Dan pihak tersebut tidak dapat menyelenggarakan begitu saja karna membutuhkan bantuan dan keharidan dari pihak lain untuk turut membantu atau bahkan hanya turut menghadiri acara tersebut maka dibutuhkan surat pemberitahuan yang kadang fungsinya merangkap sebagai surat undangan.

2. Surat pemberitahuan kegiatan sekolah

Untuk menambah wawasan dan pengalaman para siswa, sekarang ini banyak sekolah yang mengadakan kegiatan – kegiatan bermanfaat untuk para siswanya. Jika kegiatan tersebut berada di luar sekolah maka pihak sekolah perlu memberitahukanya pada wali murid dengan surat pemberitahuan

3. Surat pemberitahuan kegiatan kantor

Kantor seingkali mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan karyawan atau bahkan keluarga karyawan. Untuk memberitahukan kegiatan ini kepada para karyawan, maka perusahaan dapat menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.

4. Surat pemberitahuan kepala desa

Desa pasti banyak memiliki kegiatan yang berkaitan dengan warganya seperti sosialisasi, kerjabakti dna lain-lain. Untuk mengundang warganya beberapa desa masih menggunakan media surat agar undangan terkesan resmi dna menghomati tamu yang diundang.

5. Surat pemberitahuan kegiatan study tour

Sekolah baisanya mengadakan kegiatan Study tour untuk para siswanya, kegiatan di luar sekolah ini membutuhkan persetujuan dari orang tua anak. Karena daerah Study tour yang dikunjungi biansya dapat dibilang jauh. Surat pemberitahuan akan diadakanya Study tour sangat membantu wali murid dalam menegtahui kegiatan apa saja yang akan putra/i nya lakukan. Dalam surat ini juga biasanya dilampirkan surat persejutuan bagi wali murid uang mengizinkan putra/i nya untuk mengikuti Study tour.

Surat resmi yang baik dan benar adalah dengan menggunakan kata-kata dan bahasa yang sopan. Informasi disampaikan tanpa bertele-tele dan hindari kalimat-kalimat yang berlebihan. Bagi Anda yang belum paham tentang surat pemberitahuan resmi, silakan cermati contoh-contoh berikut ini:

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Untuk Berbagai Keperluan


Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak

 

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Contoh Surat Pemberitahuan Rapat Resmi

Contoh Surat Pemberitahuan Rapat

Contoh Surat Pemberitahuan Libur

Pemberitahuan ini juga pastinya menjadi acuan dalam pemilihan hari libur karyawan. Surat pemberitahuan libur lebaran pastinya disesuaikan dengan lembaga dan siapa dituju dalam surat tersebut. Misalnya surat berasal dari perusahaan untuk karyawan, sekolah untuk orang tua murid, perusahaan untuk konsumen, atau pemerintah untuk pegawai.

Jenis – Jenis Surat Pemberitahuan Libur 

Jenis surat pemberitahuan ini dikelompokan berdasarkan jenis sasaran dan lingkup yang di tuju, yaitu:

  1. Surat pemberitahuan libur lebaran perusahaan kepada pelanggan atau konsumen
    Untuk memastikan kualitas pelayanan perusahaan kepada konsumen. Maka perusahaan wajib menginformasikan jadwal pelayanan pada saat menjelang libur lebaran. Dengan adanya keadaan ini perusahaan bisa menerbitkan surat pemberitahuan baik itu melalui media sendiri seperti website perusahaan atau surat kabar.
  2. Surat pemberitahuan libur lebaran perusahaan kepada karyawan
    Pemberitahuan tentang libur lebaran tidak hanya disampaikan kepada konsumen saja , melainkan juga juga kepada karyawan. Karna karyawan membutuhkan kepastikan kapan perusahaanya mulai menetapkan tanggal berlibur. Contoh Surat Pemberitahuan Libur Lebaran Sekolah.
  3. Surat pemberitahuam sekolah pada siswa
    Sekolah sebagai instansi yang bekerja di bawah badan pemerintahan dan memiliki banyak anggota sudah pasti untuk mngeluarkan surat pemberirahuan tentang hari libur agar waktu libur tidak membingunggkan waega sekolah.  Libur lebaran tentunya bukan hanya untuk perusahaan tetapi juga sekolah. Biasanya sekolah Sudah mulai libur saat saat menjelang lebaran atau bulan puasa.
  4. Surat pemberitahuan libur lebaran kampus
    Seperti halnya dengan sekolah, kampus juga wajib menentukan jadwal pelayanan kepada mahasiswa dan beberapa civitas kampus lainya. Oleh karena itu perlu diterbitkan surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan ini meliputi jadwal libur seluruh staff kampus dan juga ketetapan kapan civitas kampus harus masuk kuliah kembali untuk mengahiri jadwal ini.

Contoh Surat Pemberitahuan Libur Kepada Pelanggan

 PT. Wahana Prestasi Logistik

Alan Kelinci Putih Raya Km. 10,5 Bandung
Telp. 022 – 908791
Website: http://www.WahanaPrestasiLogistil.com

Jakarta, 9 Juli 2019

No : 82144/WPL/EXT-CR/VII/XIII
Perihal : Pemberitahuan Libur Lebaran Hari Raya Idul Fitri 1 Syawal 1437 H

Kepada Yth,
Pelanggan PT. Wahana Prestasi Logistik
Di
Tempat

Dengan hormat,

Bersama ini kami dari PT. Wahana Prestasi Logistik mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan yang telah di berikan anda pada kami dalam hal pengiriman Pake atau Barang untuk wilayah Jabotabek & dan sekitarnya.

Bersama ini kami beritahukan bahwa untuk menyambut datangn8a Hari Raya Idul Fitri 1 5Syawal 1437 H, kami akan libur mulai tanggal 5 Agustus 2019 hingga tanggal 16 Agustus 2019  dan aktif kembali pada hari Senin, tanggal 19 Agustus 2019.

Akan kami informasikan untuk pengambilan dan pengiriman Paket atau Barang mendekati Hari Raya Idul Fitri, kami akan melakukan sistem pengambilan serta pengiriman barang  sebanyak dua kali saja yakni sebagai berikut:

  1. Pengambilan Paket atau Barang sebelum tanggal 20 Juli 2019 akan dilakukan pengiriman dengan maksimal penyampaian ditujuan tanggal 02 Agustus 2019
  2. Pengambilan Paket atau Barang setelah tanggal 27 Juli 2019 akan dilakukan pengiriman mulai tanggal 19 Agustus 2019

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan kerjasama yang akan diberikan kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

 

Leni Purnawati

Manager Customer Relation

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus – Meski kemajuan zaman dan perkembangan teknologi semakin canggih, surat tetap masih menjadi salah satu sarana komunikasi. Tak semua keperluan cukup melalui email, WhatsApp, bahkan media sosial. Surat masih menjadi sarana informasi dan bukti berbagai keperluan baik pribadi, kelompok, maupun instansi.

Ada beberapa jenis dan contoh surat yang tidak bisa ditinggalkan penggunaanya. Berbagai surat masih digunakan sampai saat ini. Kebanyakan surat memang digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi. Salah satu contoh surat yang masih banyak digunakan hingga saat ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan. Surat pemberitahuan kegiatan berisi tentang pemberitahuan kegiatan resmi kepada beberapa pihak tertentu mengenai suatu acara, aktivitas, ataupun kegiatan yang akan dilaksanakan.

Pada artikel ini dibahas tentang contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus. Misalnya, pemberitahuan kegiatan seminar, kegiatan ulang tahun fakultas-universitas, kegiatan study banding, kegiatan diskusi, bakti sosial dan sebagainya.
Kegiatan kampus perlu disampaikan kepada pihak mahasiswa, dosen, karyawan, dan pihak-pihak tertentu seperti masyarakat. Surat pemberitahuan kegiatan kampus ini tak jauh berbeda dengan surat pemberitahuan kegiatan pada umumnya. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pemberitahuan kegiatan, seperti penggunaan tata bahasa yang baik dan benar, tanpa bertele-tele. Tulislah dengan kalimat-kalimat yang sopan dan sesuai EYD.
Umumnya, surat pemberitahuan ini terdiri dari:
  1. Kop Surat, jika surat dikeluarkan oleh pihak kampus maka dilengkapi kop surat yang terdiri dari nama kampus, fakultas, program studi, alamat, dan nomor telepon.
  2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor Surat, surat resmi akan dilengkapi nomor surat
  4. Perihal surat, dalam ini terkait pemberitahuan kegiatan
  5. Pihak yang dituju, nama dan alamat penerima surat
  6. Salam pembuka
  7. Isi surat, jika berkaitan dengan suatu kegiatan perlu disampaikan hari/tanggal, waktu, tempat, dan acaranya. Hal ini memudahkan penerima surat mengetahui lebih jelas tentang pemberitahuan suatu kegiatan atau acara.

Jika Anda belum paham tentang surat pemberitahuan kegiatan, berikut contoh-contoh yang bisa membantu Anda.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiata Seminar

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jalan Babarsari No 6, Yogyakarta (0274) xxxxxxxx

 

______________________________________________________________________

Yogyakarta, 5 Mei 2018
Nomor        : 03/Kgt-Fisipol/V/2018
Perihal        : Pemberitahuan Kegiatan Seminar
Kepada yang terhormat,
Mahasiswa Kelas Jurnalisme Online A dan B
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Seminar tentang “Jurnalisme Online Masa Kini dan Masa Depan” maka diharapkan para mahasiswa kelas Jurnalisme Online yang dibimbing oleh Dosen Laura Sugandi hadir pada:

Hari/tanggal : Jumat, 11 Mei 2018
Waktu : 09.30 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Seminar Kecil, Fisipol, Lantai 4.

Kegiatan ini bersifat wajib, bagi mahasiswa yang berhalangan hadir wajib menyertakan surat izin ditujukan kepada dosen dan TU. Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Hormat saya,
Ketua Program Studi,

(tanda tangan)

Raymon Adijaya

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Diskusi Kampus

KOMUNITAS FILM “SENJA” 
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
Jalan Babarsari No 6, Yogyakarta (0274) xxxxxxxx
Yogyakarta, 11 Mei 2018

Nomor : 03/Pmb-KFSenja/V/2018
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Kepada:
Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Pekan Komunikasi Sosial, Komunitas Film “Senja” akan menggelar acara nonton bareng dan diskusi bersama dengan tim film “PRENJAK” pada:

hari/tanggal : Jumat/ 18 Mei 2018
waktu : 18.30 – 21.00 WIB
tempat : Selasar Fisipol, Lantai 1

Kegiatan ini tidak dipungut biaya (gratis). Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya disampaikan terima kasih.

Hormat saya,
Ketua Komunitas Film

(tanda tangan)

Dadang Suhendy

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Field Trip

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus PKL

Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah Kepada Orang Tua Siswa

Contoh Surat Pemberitahuan kepada Orangtua Murid


Contoh Surat Pemberitahuan kepada Orangtua Murid – Pada artikel ini akan dibahas bagaimana cara menulis surat pemberitahuan kepada orangtua murid. Surat pemberitahuan kepada orangtua murid itu penting mengingat anak-anak peserta didik kerap lupa menyampaikan informasi kepada orangtua. Pihak sekolah pun wajib memberitahukan berbagai kegiatan maupun keperluan yang berkaitan dengan sekolah dan orangtua murid.

Surat pemberitahuan kepada orangtua murid merupakan informasi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah dan ditujukan kepada orangtua atau wali murid. Ada berbagai informasi yang disampaikan pihak sekolah kepada orangtua atau wali murid. Berikut informasi yang biasa disampaikan kepada orangtua/wali murid:
  1. Pembayaran sekolah
  2. Jadwal ujian tengah semeseter dan ujian akhir semester
  3. Kegiatan study tour
  4. Kegiatan ekstrakurikuler
  5. Informasi penggalangan dana acara sekolah
  6. Lomba peserta didik
  7. Memohonkan izin mengikuti acara di luar sekolah dan sebagainya.
Sementara, bagian-bagian Surat Pemberitahuan Kepada Orangtua atau Wali Murid sebagai berikut:
  • Kop surat (berisi logo sekolah, nama sekolah, dan alamat sekolah)
  • Tanggal surat dibuat
  • Nama orangtua murid dan alamat yang dituju
  • Perihal surat
  • Isi surat pemberitahuan (pada bagian berisi informasi apa saja yang ingin disampaikan dari pihak sekolah kepada orangtua atau wali murid termasuk hari/tanggal, jam, dan tempat kegiatan.
  • Penutup surat
  • Tanda tangan dan nama terang pembuat surat
Beberapa hal yang tidak kalah pentingnya dalam menulis suatu surat resmi seperti Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid ini antara lain :
  1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar (bahasa baku).
  2. Tidak bertele – tele atau langsung mengutarakan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan jelas.
  3. Menggunakan kalimat – kalimat yang sopan.
Berikut adalah Contoh surat pemberitahuan kepada orangtua atau wali murid tentang kegiatan acara ulang tahun sekolah:

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti di Sekolah

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 45 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Kecut No. 45 Bandung
Tlp. 022 – 690910  Fax. 022 – 690211

Nomor                 : 005/PK/60/VIII/2019
Perihal                 : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti
Lampiran            : 2 ( dua ) berkas proposal

Kepada
Seluruh Siswa – Siswi
Dan Bapak/ Ibu Guru beserta Staff
SMA Negeri 45 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat sehat dan sempat pada kita semua sampai pada saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi besar , nabi agung Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman.

Sehubungan dengan akan diadakanya kegiatan Kerja Bakti membersihkan selueruh area sekolah dan pemberantasan sarang nyamuk demam berdarah yang akan dilakukan pada :

Hari/Tanggal:Kami/29 Maret 2019
Tempat:Lapangan SMA Negeri 45 Bandung

Kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan surat undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 27 Maret 2019,
Kepala SMA Negeri 45 Bandung,

 

Abdul Sintoni

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT Sekolah

(LOGO) DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAGELANG
SEKOLAH DASAR MARSUDIRINI MUNTILAN
Alamat: Jln Kartini No 1, Muntilan Kode Pos 55689
__________________________________________
Senin, 2 April 2018

Nomor : 02/004-SDMR/04/2018
Perihal : pemberitahuan kegiatan
Kepada Yth Orangtua/Wali Murid
Di Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka ulang tahun ke-45 SD Marsudirini, akan diselenggarakan berbagai kegiatan lomba dan jalan santai bersama pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 7 April 2018
Waktu            : 07.00 – 10.00
Tempat          : komplek SD Marsudirini

Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami meminta orangtua menyiapkan pakaian olahraga sekolah beserta bekal yang cukup untuk kegiatan tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Sekolah

-ttd-

Sr. Margareth OSF

Selanjutnya, ada pula contoh surat pemberitahuan pembayaran sekolah. Surat pemberitahuan ini akan memberitahukan informasi tentang pembayaran yang berkaitan dengan administrasi maupun proses belajar mengajar di sekolah.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Renang

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAGELANG
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 MUNTILAN
Alamat: Jalan Imam Bonjol, No 2, Muntilan
___________________________________________________________
Muntilan, 4 April 2018

Nomor : 03/Ort-SMPN1/04/2018
Perihal : Pemberitahuan iuaran
Kepada Yth Orangtua Murid Kelas VII
Di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan “Belajar Renang”, kami memberitahukan kepada orangtua/wali murid mengenai kegiatan tersebut. Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal  : Senin, 16 April 2018
Waktu            : 06.30 – 15.00 (berkumpul di sekolah)
Tempat          : Kolam Renang Air Mancur
Kontribusi     : Rp 60.000

Pembayaran paling lambat pada Selasa, 10 April 2018 kepada Wali Kelas masing-masing. Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami harapkan dapat dibayarkan tepat waktu dan membersiapkan bekal dan uang saku secukupnya. Orangtua dapat menjemput murid di sekolah sekitar pukul 15.00. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah

-ttd-

Muridjan

 

Contoh Surat Edaran Perpisahan Sekolah

Contoh Surat Edaran Perpisahan Sekolah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Biaya Ujian Sekolah

 Contoh Surat Pemberitahuan Biaya Ujian Sekolah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA BUDI LUHUR
Alamat: Jalan Pringgodani, No 99, Yogyakarta, Telp (0274) 67699
___________________________________________________________________

Yogyakarta, 10 April 2018
Nomor : 07/Pmb-SMPBL/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth Orangtua/Murid Kelas VII, VIII, IX
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan pelatihan dan pengembangan kualitas guru SMP Budi Luhur pada:

Hari/ tanggal : Jumat-Minggu/ 12-14 April 2018
Tempat           : Wisma Abadi di Bandungan, Jawa Tengah

Melalui surat ini, kami memberitahukan proses belajar mengajar pada Jumat-Sabtu, 12-13 April 2018 ditiadakan termasuk kegiatan ekstrakurikuler. Siswa diharapkan dapat belajar mandiri dan mengerjakan tugas sekolah di rumah. Mohon orangtua memantau proses belajar siswa selama di rumah. Harap menjadi maklum. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Budi Luhur

(ttd + cap sekolah)

Markus Hananta

Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour

SEKOLAH DASAR PERSATUAN
Jalan Tentara Pelajar No.3 Kota Yogyakarta, Telp (0274-98699)
Yogyakarta, 9 April 2018

Nomor : 06/Pmb-SDP/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth Orangtua/Wali Murid Kelas V
Di Tempat
Dengan hormat,

Berkenaan dengan akan dilaksanakannya proses belajar di alam yang merupakan kegiatan tahunan siswa kelas V SD Persatuan, maka kami bermaksud memberitahukan bahwa acara akan diadakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 18 April 2018
Tempat         : Taman Belajar “Happy Land” di Cangkringan
Waktu           : 06.30 hingga 15.00

Kegiatan tersebut bersifat wajib untuk siswa kelas V. Adapun persyaratan bagi siswa sebelum mengikuti kegiatan ini adalah:

  • Total biaya setiap anak Rp 70.000, namun sekolah memberi subsdi Rp 20.000 per anak. Orangtua perlu membayar 50.000 (paling lambat dibayarkan 16 April kepada wali kelas)
  • Biaya tersebut untuk membayar transportasi, makan siang, snack, dan tiket masuk.
  • Berangkat mengenakan seragam olahraga dan sepatu berwarna hitam. Silakan bawa baju ganti berupa celana panjang, kaus, dan sandal jepit.
  • Siswa berkumpul di sekolah pukul 06.15. Pukul 16.00 siswa diupayakan sudah sampai di sekolah.

Demikian surat pemberitahuan yang kami sampaikan, jika ada informasi yang kurang jelas silakan hubungi wali kelas X, Ibu Renata (085641980687). Atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah

(ttd + cap)

Puji Trisna Sumarga, M.Pd

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Les Di Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Les Di Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Seragam

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Seragam

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan SPP

Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan SPP

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa yang Bermasalah

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa yang Bermasalah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Tunggakan SPP Siswa

Contoh Surat Pemberitahuan Tunggakan SPP Siswa

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Mengikuti Kegiatan

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Mengikuti Kegiatan

Contoh Surat Pemberitahuan Study Tour Wisata

Contoh Surat Pemberitahuan Study Tour Wisata

Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS PENDIDIKAN
SMK N 1 REMBANG
Jalan Gajahmada 1 Rembang
Telepon : 02123456789

Rembang, 22 November 2015
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas X SMK N 1 Rembang
Di tempat

Dengan hormat,
Memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid Kelas X SMK N 1 Rembang bahwa kegiatan Tes Ujian Sekolah (UAS)  tahun ajaran 2015/2016 akan diselenggarakan pada penghujung bulan Desember ini. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengimbau supaya Bapak/Ibu wali murid mengarahkan serta memperhatikan proses pembelajaran putra – putrinya di rumah sebagai langkah persiapan untuk menghadapi Tes Ujian Sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK N 1 Rembang,

Joko Riyono, M.Eng.

Contoh Surat Pemberitahuan UAS Kepada Orang Tua

PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMK N 1 PATI
Jalan Soekarno Hatta 12 Pati
Telepon : 02123456789

 

Pati, 14 Februari 2016

 

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

 

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas XI SMK N 1 Pati
Di tempat

 

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite SMK N 1 Pati beberapa waktu yang lalu mengenai pembayaran Tes Akhir Semester Genap tahun ajaran 2015/2016, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut adalah senilai Rp.50.000,00 (lima puluh ribu rupiah). Tes Akhir Semester Genap tahun ajaran 2015/2016 akan diselenggarakan pada 22 Februari 2016 sampai dengan 5 Maret 2016. Demi kelancaran kegiatan tersebut, harap Bapak/Ibu segera melunasi biaya Ujian Akhir Semester selambat – lambatnya tanggal 20 Februari 2016.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon agar Bapak/Ibu menjadikan maklum. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK N 1 Pati,



Ahmad Nur Mujiono, M.Pd.

Contoh Surat Pemberitahuan Piknik Untuk Orang Tua

PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 2 JAKEN
Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati
Telepon : 0295-000111

Pati, 14 Februari 2016
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 2 Jaken
Di tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Februari 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken tahun ajaran 2015/2016 akan mengadakan acara Studi Banding yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 15 Februari 2016
Biaya per siswa : Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah)
Tujuan : 1. SMK Tunas Harapan Pati
2. PT. Dua Kelinci
3. JWF

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP N 2 Jaken

Joko Riyono, S.T.

Contoh Surat Pemberitahuan Wali Santri

Contoh Surat Pemberitahuan Wali Santri

Demikian beberapa Contoh Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid yang dapat saya cantumkan. Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid tersebut hanya berfungsi sebagai contoh, para pembaca sekalian dapat menyesuaikan isi Surat Pemberitahuan Untuk Orang Tua Murid tersebut sesuai dengan kebutuhan masing – masing. Para pembaca juga dapat menyesuaikan kalimat – kalimatnya sesuai dengan kalimat yang lebih mudah Anda pahami atau yang biasa para pembaca gunakan dalam menyusun suatu surat resmi. Sekian dan sampai jumpa pada materi dan pembahasan lainnya.

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT – Setiap Rukun Tangga (RT) pasti memiliki berbagai kegiatan. Oleh karenanya, surat pemberitahuan dari RT memang perlu dibuat supaya warga tahu apa saja yang akan dilakukan. Surat pemberitahuan kegiatan RT ini berfungsi sebagai sarana untuk menyampaikan informasi kegiatan di setiap RT. Informasi yang disampaikan pun bisa lebih rinci dan warga tahu dengan seksama informasinya.

Selain sekadar memberitahukan informasi kepada warga tentang kegiatan RT yang akan dilakukan, surat pemberitahuan ini juga untuk meminta keterlibatan warga. Tak ada alasan bagi warga tidak tahu tentang informasi kegiatan RT karena sudah disampaikan dalam surat pemberitahuan.

Beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam surat pemberitahuan kegiatan RT sebagai berikut:

  1. Kop surat : bagian ini berisi pihak yang mengirim surat, alamat, jika ada logo bisa diletakkan di bagian kiri atas. Misalnya, Rukun Tangga (RT) 21 Dusun Jerukagung).
  2. Daerah dan tanggal pembuatan surat
  3. Nama penerima surat dan alamat tujuan
  4. Pembuka surat
  5. Isi: bagian ini sampaikan maksud surat pemberitahuan disampaikan, jika perlu cantumkan hari/tanggal, waktu, dan tempat maupun rincian kegiatan.
  6. Penutup
  7. Nama terang pembuat surat dan tanda tangan

Terkadang warga enggan datang mengikuti kegiatan RT karena tidak jelas apa saja kegiatannya. Karenanya perlu diberi rincian acara agar warga bisa membagi waktu untuk menghadiri kegiatan RT. Umumnya, surat pemberitahuan kegiatan dibuat dengan bahasa yang formal dan tidak banyak bertele-tele. Silakan tuliskan dengan kata-kata yang sopan dan mudah dipahami orangtua. Jika acara memang membutuhkan kehadiran dan keterlibatan warga, maka sampaikan juga pada bagian penutup surat bahwa kehadiran dan keterlibatan warga sangat diharapkan.

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan RT tentang kegiatan kerja bakti:

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat RT

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DESA WUNGU, KEL. WUNGU, KEC.WUNGU RT 43

Madiun, 25 Desember 2019

Perihal : Kerja Bakti

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT 44
Di Tempat

Dengan Hormat

Dalam rangka menyambut kunjungan kerja Bapak Bupati Madiun ke Desa Wungu RT 32/ RW 5 pada tanggal 29 Desember 2019, kami pengurus desa mengundang seluruh warga Desa Wungu RT 44 untuk melakukan rapat  pada :

Hari/Tanggal               : Sabtu 25 Desember 2019

Pukul                           : 19.30 – Selesai

Tempat Kumpul          : Di Kantor Desa Wungu

Demikian surat undangan ini kami buat. Kami berhara agar seluruh warga dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti ini

 

Hormat Kami,
Ketua RT 44,

Yainuddin MZ

 

Contoh Surat Pemberitahuan RT ke Warga

Sleman, 10 Desember 2019

Nomor : II/III/IV/2019
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran :

Yang Terhormat,
Warga dilingkungan RT 7 Desa Trisari
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakanya lomba kebersihan lingkungan tahunan yang jatuh pada tanggal 15 Desember 2019, maka dengan ini akan diadakan kegiatan kerja bakti bersama untuk membersihkan lingkungan RT 7.

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada hari Minggu 15 Desember 2019 yang dimulai pada pukul 07.30 WIB hingga pukul 11.00 WIB.

Oleh sebab itu, kami harapkan kehadiran seluruh warga di lingkungan RT 7 untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan lomba ini dan meramaikan lomba kebersihan lingkungan tahun 2019 ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. atas perhatian bapak dan ibu warga RT 7 kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ketua RT 7 Desa Trisari

 

Basuki Rahmono

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti RT

RUKUN TANGGA (RT) 21 
DUSUN JERUKAGUNG, KELURAHAN JERUKAGUNG

Jerukagung, 3 April 2018

Nomor : 01/Pmb-RT21/04/2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth Rohadikun
Di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pembangunan bak penampungan air bersih RT 21, Dusun Jerukagung, kami mengharapkan keterlibatan Bapak/Ibu pada:

Hari/tanggal : Minggu, 8 April 2018
Waktu           : 07.00 WIB
Tempat          : Sebelah rumah Bapak Rajak
Kegiatan       :  – Bapak-bapak (kerja bakti)
– Ibu-ibu menyiapkan konsumsi di rumah Bapak Rajak

Pembangunan bak dapat terselesaikan jika dikerjakan bersama-sama, oleh karenanya kami memohon keterlibatan warga RT 21 dalam kegiatan tersebut. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 21
-ttd-
Sugi Hartanto

Contoh Surat Undangan RT Sederhana

RUKUN TANGGA (RT) 22
DUSUN SUKA MANDIRI, KELURAHAN MOJA

Suka Mandiri, 20 Desember 2017
Nomor : 12/Pmb-RT22/12/2017
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth Bapak/Ibu Mardiman
Di Tempat
Salam sejahtera,
Dengan ini kamu selaku pengurus RT 22 Dusun Suka Mandiri ingin menyampaikan tentang acara menyambut Tahun Baru 2018. Acara ini sekaligus untuk mempererat tali silaturahmi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 31 Desember 2017
Waktu            : 19.30 WIB
Tempat          : Lapangan Dusun Suka Mandiri
Acara              : 1. Bebakaran
2. Nobar film
3. Pembagian doorprize
4. Pelepasan balon dan pesta kembang api

Kami juga meminta setiap kepala keluarga untuk membayar iuran sebesar Rp 10.000 untuk mendukung terlaksananya acara malam tahun baru tersebut. Besar harapankan kami warga RT 22 hadir dalam kegiatan tersebut. Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 22
-ttd-
Rihaldi Gunawan

Contoh Surat Undangan Rapat RT Untuk Warga

Contoh Surat Undangan Rapat RT Untuk Warga

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas – Bagi para karyawan apalagi yang bekerja di lingkup instansi mungkin tidak asing dengan surat pemberitahuan dinas. Surat dinas merupakan sebuah surat yang berisi pemberitahuan yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga. Hal ini berkenaan dengan sesuatu yang harus dilakukan oleh karyawan maupun orang yang ditunjuk. Isinya pun beragam, pemberitahuan, perintah menjalan tugas (instruksi) atau hanya sekadar imbauan.
Surat pemberitahuan dinas ini memang perlu dikeluarkan agar informasi tersampaikan dengan baik dan jelas tanpa ada yang salah paham. Dokumen tertulis ini sekaligus menjadi arsip dan alat pengingat bagi orang-orang yang bersangkutan. Misalnya, guru, karyawan, bahkan orangtua murid.
Dalam sebuah organisasi, instansi, atau perusahaan umumnya memang membutuhkan surat pemberitahuan dinas. Pemberitahuan maupun instruksi terkait hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan dinas disampaikan melalui surat resmi. Surat dinas hanya untuk kepentingan perusahaan atau instansi dengan persetujuan atasan. Karenanya, surat dinas tak bisa dikeluarkan oleh sembarangan orang. Biasanya surat ini dikeluarkan saat keperluan penting dan disertai tanggung jawab dari pihak perusahaan atau instansi.
Dalam penulisan surat pemberitahuan dinas harus memperhatikan beberapa hal yakni:
  1. Kop surat (Surat resmi perlu mencantumkan kepala surat yang berisi identitas instansi atau perusahaan)
  2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor surat
  4. Perihal / lampiran (jika diperlukan)
  5. Isi surat (Umumnya terdapat identitas pemberi/penerima surat, penjelasan informasi atau perintah tertentu)
  6. Penutup
  7. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Surat pemberitauan dinas bersifat resmi, karenanya penulisan harus sesuai dengan EYD, tata bahasa yang sopan. Agar surat pemberitahuan resmi perlu diberi cap. Untuk lebih jelasnya, silakan perhatikan contoh surat pemberitahuan dinas berikut ini: 

Contoh Surat Pemberitahuan untuk Dinas

SMP NEGERI 1 PANCAARGA
Jalan Mangga No 17, Mertoyudan, Magelang No. Telp. (0293) 2345634
____________________________________________________________________

Magelang, 18 Mei 2018
No            : 29/SPD-SMPN1P/V/2018
Perihal     : Pemberitahuan
Yang Terhormat,
Orang tua / Wali Murid Kelas VII
Di Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan program tahunan untuk kelas VII berkaitan dengan pengembangan kepribadian siswa, maka sekolah akan mengadakan pelatihan berupa outbound yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal : Sabtu, 26 Mei 2018
Waktu : 07.30 – 14.00 WIB
Tempat : Youth Camp, Salam.

Dimohon orangtua mengantarkan ke sekolah pukul 06.30 dan menjemput kembali pukul 14.30 di sekolah. Siswa wajib menggunakan seragam olahraga, sepatu kets, dan membawa baju ganti.

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas izin dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Kepala Sekolah

(ttd + cap)

Yustine Atmaja

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Perusahaan

PT JAYA SENTOSA
Jalan Imam Bonjol, No 20, Kota Yogyakarta, No Telp (0274) 8600120

Yogyakarta, 10 Mei 2018
No : 21/SP-PTJS/V/2018
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth
Manager dan Staf Keuangan
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan peningkatan kualitas sumber daya dan kualitas analisis keuangan perusahaan, seluruh bagian keuangan PT Maju Sentosa diminta mengikuti seminar bersama dengan pembicara Staf Ahli Keuangan Efra Sasmita yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal : Sabtu (19 Mei 2018)
waktu : 07.30 – 12.30 WIB
tempat : Ruang meeting kecil lantai III

Mengingat pentingnya acara tersebut diharapkan Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Direktur Utama

(ttd+cap)

Kurniawan Astamardaya

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Negosiasi

Contoh Surat Dinas Negosiasi

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas OSIS

Contoh Surat Dinas OSIS

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Pemerintah

Contoh Surat Dinas Pemerintah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Pendidikan

Contoh Surat Dinas Pendidikan

 

 

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Mengenai Libur

Contoh Surat Dinas Resmi

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Undangan

Contoh Surat Dinas Undangan

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan – Surat pemberitahuan itu beragam. Salah satunya adalah surat pemberitahuan kegiatan. Hal ini mengingat banyaknya kegiatan yang diselenggarakan baik kelompok, panitia penyelenggara, instansi, ataupun perusahaan. Surat pemberitahuan kegiatan merupakan suatu surat yang dikeluarkan untuk memberitahukan adanyan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pihak terkait.

Surat pemberitahuan kegiatan ini juga sebagai salah satu media untuk menyampaikan pengumuman akan kegiatan tersebut. Selain sekadar untuk memberitahukan kepada murid, karyawan, masyarakat, surat tersebut sekaligus mengundang maupun memohon izin supaya dapat mengikuti kegiatan yang diselenggarakan. Surat pemberitahuan kegiatan disampaikan sebagai jaminan bahwa kegiatan tersebut diselenggarakan oleh pihak yang bertanggungjawab dan perlu diikuti pihak penerima surat.
Adapun beberapa hal pokok yang perlu dicantumkan dalam surat pemberitahuan kegiatan adalah :
  1. Kop Surat berisi identitas penyelenggara kegiatan, kelompok, instansi, perusahaan
  2. Nomor Surat berisi nomor urut surat dikeluarkan, hal ini sebagai juga sebagai kode arsip surat
  3. Nama dan Alamat yang Dituju
  4. Salam Pembuka
  5. Pembuka Surat
  6. Isi Surat berisi tentang maksud dan tujuan kegiatan. Biasanya dicantumkan hari/tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
  7. Penutup
  8. Tanda tangan, nama terang (jika surat resmi ditambahkan cap atau stempel)
Hal-hal umum yang perlu diperhatikan saat menulis surat pemberitahuan kegiatan:
  • Gunakanlah bahasa yang sopan dan tidak perlu bertele-tele
  • Pada bagian isi surat sampaikan dengan rinci informasi tentang kegiatan tersebut. Jika perlu cantumkan rundown kegiatan.

Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat pemberitahuan kegiatan agar bisa menjadi referensi Anda.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus

PANITIA HARI PENDIDIKAN NASIONAL
KARANG TARUNA DUSUN HARGOMULYA, DESA SAMBI SARI
Hargomulya, 16 Agustus 2018

Nomor : 03/HUT-RI-KT/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth Bapak Ismiadi
Di Tempat

Salam Sejahtera,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku panitia akan menyelenggarakan berbagai lomba untuk anak-anak yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal   : Selasa, 18 Agustus 2018
waktu            : 09.00-12.00
tempat           : Balai Dusun Hargomulyo
acara              :
1. Lomba mewarnai untuk anak usia 3-5 tahun
2. Lomba menulis menggambar untuk anak usia 6-7 tahun
3. Lomba membaca puisi anak usia usia 8-11 tahun

Demi kelancaran lomba tersebut, mohon segera mendaftar kepada Mas Rehan (085674900889) paling lambat 24 April 2018. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(ttd)

Joni Satriya
Ketua Panitia

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

PT SUKA-SUKA
Jln Melati, No 22, Sleman, No Telp (0274) xxxxxxx
 
Sleman, 12 April 2018

Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth Seluruh Karyawan Unit Bisnis
Di Tempat

Salam sejahtera,
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Unit Bisnis agar mengikuti kegiatan bersama yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 28 April 2018
Waktu           : 07.00
Tempat         : Villa Indah Bersinar, Kaliurang
Acara            : Outbound dan gathering

Berkaitan dengan acara tersebut, maka silakan pekerjaan diselesaikan sebelum hari Sabtu. Semua karyawan sifatnya wajib mengikuti acara tersebut. Silakan memakai kaus berwarna hitam, sepatu kets, dan membawa baju ganti. Demikian surat ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur Utama

(ttd)

Johan Kusuma

Contoh Surat Pemberitahuan Kepala Desa Mengenai Kerja Bakti

Tak sedikit kegiatan yang biasanya dilaksanakan di desa, baik kegiatan kerja bakti ataupun kegiatan yang diperintahkan oleh pemerintah yang lebih tinggi. Kepala Desa bisa mensosialisasikan kegiatan kepada semua Ketua RT dan Ketua RW lewat surat pemberitahuan.
PEMERINTAH DESA JERUKAGUNG
KECAMATAN SRUMBUNG
______________________________________

Nomor        : 04/SP-Pemdes/V/2018
Perihal        : Pemberitahuan

Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-Desa Jerukagung
Di tempat

Dengan hormat,
Berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM IV/ Diponegoro ke-30, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan sebagai berikut:

1. Pelayanan kesehatan gratis dan donor darah
hari/ tanggal : Minggu, 27 Mei 2018
waktu : 09.00 – 12.00 WIB
tempat : Balai Desa Jerukagung

2. Kerja bakti pembersihan selokan dan jalan-jalan dusun
hari/ tanggal : Minggu, 27 Mei 2018
waktu : 07.00 – selesai
tempat : masing-masing dusun akan dibantu 15 anggota militer

Melalui surat ini diberitahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Jerukagung agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan tersebut. Kerja bakti juga melibatkan masyarakat sehingga masing-masing RT bisa menyiapkan minuman dan camilan secukupnya. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Kepala Desa Ronggo

(tanda tangan)

Sudriyanto M

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pengajian

PANITIA PERINGATAN ISRA MIRAJ
DUSUN JERUKAGUNG, DESA JERUKAGUNG
Jerukagung, 2 April 2018

Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth
Ketua RT 19, 20, 21, 22
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Mahaesa karena selalu dalam berkat dan lindunganNya. Sehubungan dengan peringatan Isra Miraj yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Waktu            : 19.30 WIB – selesai
Tempat          : Masjid Al Azhar
Acara              : pengajian akbar
Demi kelancaran acara tersebut kami memohon bantuan pengumpulan dana sebesar Rp 20.000 per kepala keluarga. Dana tersebut digunakan untuk keperluan konsumsi. Pengumpulan dana paling lambat 12 April 2018 kepada Bendahara Dusun, Ibu Kusmiati. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(ttd)
Paidi Wijaya

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

 Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan

 Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Kerja Bakti

Contoh Surat Pemberitahuan Acara Kerja Bakti

 

Contoh surat Pemberitahuan Adanya Kenaikan Harga

Contoh surat Pemberitahuan Adanya Kenaikan Harga

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perayaan HUT RI

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perayaan HUT RI

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Qurban

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Qurban

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah Outbound

SEKOLAH DASAR NEGERI JAYA ABADI
Jalan Setia Abadi, No 12, Jaya Wijaya, Yogyakarta, No Telp (0274) 887009
______________________________________
Yogyakarta, 15 April 2018

Nomor : 04/Pmb-SDNJA/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth Orangtua/Wali Murid Kelas III
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan agenda rutin untuk siswa kelas III, kami pihak sekolah memberitahukan sekaligus memohon izin kepada orangtua/wali murid agar siswa dapat mengikuti kegiatan ‘belajar di alam’ pada:

Hari/tanggal : Selasa, 24 April 2018
Waktu            : 07.00-11.30 WIB
Acara             : outbound dan belajar mengenal hewan
Tempat          : Taman edukasi ‘Merapi Indah’

Kami berharap orangtua berkenan memberikan izin. Orangtua dapat menjemput sekitar pukul 12.30 di sekolah. Mohon disiapkan baju ganti bebas dan air mineral. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah

(ttd)

Rohadi Wijaya

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Outbound

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 11 KOTA BANDUNG
Jalan Pattimura No. 11 Bandung
Tlp. 022 – 690210  Fax. 022 – 690211
______________________________________

Bandung, 10 Mei 2018
Nomor                 : 005/PK-SMAN11/V/2018
Perihal                 : Pemberitahuan Kegiatan Outbound

Kepada
Orang tua/ wali murid kelas X
SMA Negeri 11 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan outbound dan camping bersama yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu-Minggu (19-20 Mei 2018)
tempat : Glamping Ledok, Ciwidey

Berangkat dari sekolah pada Sabtu (19 Mei 2018) pada pukul 08.00 WIB. Maka kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan memberikan izin agar putra/putrinya bisa mengikuti kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala SMA Negeri 60 Bandung,

(tanda tangan dan cap sekolah)

Kurniawan Margandi

Contoh Surat Pemberitahuan Singkat

Contoh Surat Pemberitahuan Singkat

Contoh Surat Pemberitahaun Perusahaan

Contoh Surat Pemberitahaun Perusahaan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Kepala Desa

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Kepala Desa

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Proyek

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Proyek

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Acara 17 Agustus

Contoh Surat Pemberitahuan Acara 17 Agustus – Surat pemberitahuan menjadi salah satu sarana untuk menyampaikan informasi. Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia tak pernah terlewatkan oleh seluruh masyarakat Indonesia. Masyarakat pun menyambut HUT Kemerdekaan RI yang jatuh pada 17 Agustus pun mengadakan berbagai kegiatan mulai dari kerja bakti, lomba berbagai usia hingga upacara bendera. Berkaitan dengan terlaksananya berbagai kegiatan itu maka surat pemberitahuan acara 17 Agustus menjadi penting.

Surat pemberitahuan ini bisa disampaikan oleh Kepala Dusun, Kepala Komplek, RT, atau organisasi Karang Taruna. Fungsinya untuk menyampaikan kegiatan apa saja yang dilakukan untuk menyambut HUT RI. Umumnya, diselenggarakan lomba-lomba yang melibatkan berbagai kalangan. Selain lomba, surat pemberitahuan juga berkaitan dengan permohonan dana atau iuran yang diperlukan untuk acara peringatan HUT Kemerdekaan RI. 

Surat Pemberitahuan Acara 17 Agustus pun ada beberapa bagian, yakni:
  1. Kop surat (Merupakan identitas penyelenggara seperti panitia, nama organisasi, alamat jika ada disertai logo resmi)
  2. Daerah dan tanggal pembuatan surat (Misalnya: Magelang, 2 Agustus 2018)
  3. Nomor surat (nomor ini untuk keperluan arsip, yang dituliskan adalah nomor urut surat yang sudah dikeluarkan, kode klasifikasi, bulan, dan tahun surat dikeluarkan)
  4. Penerima surat (Misalnya: Kepada Yth….)
  5. Pembuka, isi, dan penutup. (Bagian isi disampaikan informasi acara 17 Agustus)
  6. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat, sekaligus diberi cap organisasi.
  7. Lampiran (jika rangkaian acara, kepanitiaan, dan anggaran terlalu panjang maka bisa dibuat lampiran tersendiri).
  8. Tembusan (surat ini juga akan disampaikan kepada pihak lain yang jabatannya lebih tinggi atau pihak lain yang perlu diberitahu akan surat ini)
Berikut adalah contoh membuat surat pemberitahuan acara 17 Agustus oleh panitia HUT Kemerdekaan RI kepada seluruh masyarakat Dusun Jerukagung.
PANITIA HUT KE-73 KEMERDEKAAN RI
DUSUN JERUKAGUNG, KELURAHAN JERUKAGUNG
Alamat: Dusun Jerukagung, Srumbung
_______________________________________________________________

Jerukagung, 2 Agustus 2018

Nomor : 02/HUTRI-JRK/08/2018
Perihal : Pemberitahuan acara 17 Agustus

Kepada Yth……….
Di Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan rapat pada 25 Juli 2018 di Balai Dusun Jerukagung, kami panitia HUT ke-73 Kemerdekaan RI menyepakati hal-hal sebagai berikut:

  1. Susunan Panitia Pelaksana HUT Kemerdekaan RI (terlampir)
  2. Jadwal acara (terlampir)
  3. Besarnya iuran per kepala keluarga Rp 10.000 (sepuluh ribu rupiah) yang akan dibayarkan ke bendahara RT masing-masing paling lambat pada 10 Agustus 2018.
  4. Anggaran acara 17 Agustus 2018 (terlampir)
  5. Masing-masing kepala keluarga wajib memasang bendera Merah-Putih mulai 14 Agustus 2018.

Kami mengharapkan partisipasi dan peran serta seluruh masyarakat Dusun Jerukagung dalam pelaksanaan kegiatan peringatan HUT ke-73 Kemerdekaan RI demi meningkatkan kerjasama dan rasa kebersamaan. Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

-ttd-                                                                                                    -ttd-
Megantara Surya                                                                              Reynaldis Kusuma
(Ketua Panitia)                                                                                 (Sekretaris)

Lampiran

Lampiran sesuai dengan contoh di atas perlu diberikan serinci mungkin agar masyarakat tahu betul siapa saja yang masuk dalam daftar susunan panitia. Karena dalam contoh surat pemberitahuan acara 17 Agustus di atas tidak disertakan waktu dan tempat kegiatan maka dalam lampiran perlu disampaikan jadwal kegiatan. Rangkaian acara bisa dirinci mulai dari hari/tanggal pelaksanaan, nama kegiatan/lomba, waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, keterangan seperti kostum atau apa saja yang perlu dibawa saat kegiatan/lomba. Tempat dan waktu pelaksanaan perlu ditulis dengan rinci mengingat ada acara yang berpindah tempat dan beda-beda waktunya.Rencana Anggaran

Selanjutnya, soal rincian rencana anggaran perlu disampaikan kepada warga dusun supaya tahu betul untuk apa saja uang iuran dikumpulkan dan dimanfaatkan. Warga jadi tahu alasan mengapa harus membayar iuran.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian  – Berbagai kegiatan baik acara keluarga sampai instansi terkadang perlu memberitahukan kegiatan ke kepolisian. Kehadiran surat pemberitahuan menjadi salah satu jaminan acara yang diselenggarakan itu resmi. Surat pemberitahuan kegiatan ini salah satunya ditujukan kepada pihak kepolisian.
Kepolisian berperan penting dalam menjaga keamanan masyarakat termasuk kegiatan yang diselenggarakan, perorangan, kelompok hingga instansi. Bukan soal pengawalan di jalan raya saja, tetapi acara sesederhana apapun juga perlu mendapat pengawalan dan pengamanan kepolisian. Tak sedikit orang yang belum paham pentingnya surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian.

Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian untuk menyampaikan kegiatan-kegiatan yang melibatkan banyak orang. Karenanya, sebelum sebuah acara digelar surat pemberitahuan ke kepolisian harus ada. Jika surat izin dari kepolisian belum turun, maka kegiatan dalam berbentuk apapun bisa dianggap ilegal atau tidak seizin polisi.

Pihak penyelenggara perlu menyampaikan surat kepada polisi untuk mempertanggungjawabkan acara yang digelar. Misalnya, acara jalan santai di jalan raya, sepeda gembira, pertunjukan kesenian, dan sebagainya. Setidaknya surat pemberitahuan ini bisa mengantisipasi kericuhan. Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian perlu disampaikan jauh-jauh hari. Sebab, kepolisian juga akan memberikan surat balasan, yakni diberi izin atau tidaknya kegiatan tersebut.
Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian ini ditujukan kepada kepolisian. Isi suratnya memberitahukan acara yang akan diselenggarakan. Jika mau menuliskan surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, berikut format penulisannya:
  1. Kop sura
  2. Nomor surat
  3. Perihal
  4. Nama dan alamat yang dituju
  5. Pembuka
  6. Isi
  7. Penutup
  8. Nama terang, tanda tangan, dan stempel penyelenggara acara
Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian sama seperti surat pemberitahuan pada umumnya. Surat ini termasuk dalam surat resmi sehingga perlu dicantumkan identitas penyelenggara acara. Hal ini dituliskan pada kop surat. Lampiran bisa dicantumkan jika memang perlu menyampaikan rundown acara.

Supaya lebih paham dan jelas tentang surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, perhatikan contoh berikut ini:

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pengajian ke Kepolisian

PANITIA PENGAJIAN AKBAR DAARUL ISLAMI
Desa. Mojorayung Kec. Banjar Kab. Madiun

 

No.   :    002/DI/08/2020

Hal   :    PEMBERITAHUAN

 

Kepada Yth.
Bpk. KAPOLSEK BANJAR

Di Tempat.

 

Assalamualaikum Wr.Wb

Dalam rangka semarak memperingati HUT RI Ke-75, kami panitia pengajian umum Desa. Mojorayung kec. Banjar akan mengadakan acara syukuran dengan mengadakan pengajian umum yang akan dilaksanakan  pada :

Hari/Tanggal            : Sabtu 19 Agustus 2020

Waktu                      : 19.00- Selesai

Kegiatan                   : Pengajian umum oleh KH. Anwar Zahit

Tempat                     : Lapangan Desa Mojorayung

Demi terciptanya kondisi aman dan kondusif selama acara pengajian ini berlangsung, kami selaku panitia memohon izin kepada Bapak Kapolsek untuk menyetujui acara tersebut. Kami juga berharap bantuan keamanan dari pihak POLSEK Banjar.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas ijin yang bapak diberikan kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

 

Hormat Kami,
Panitia Pengajian Daarul Islami

 

Rifa Syafiq

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepolisian tentang HUT Kemerdekaan

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI
DUSUN JONGGRANG, DESA SUKAMAJU

 

Sukamaju, 10 Juli 2017

Nomor : 04/HUT-RI/VII/2017
Hal        : Pemberitahuan

Kepada Yth
Bapak Kapolsek Srumbung
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan RI ke-72, kami selaku panitia di Dusun Jonggrang akan menyelenggarakan acara pada:

Hari/tanggal : Minggu, 15 Agustus 2017
Waktu            : 07.00-13.00
Tempat          : Lapangan Dusun Joggrang
Kegiatan        : senam bersama, lomba-lomba antardusun, dan hiburan dangdut

Demi kelancaran dan keamanan acara tersebut, kami selaku panitia memohon izin dan persetujuan dari Kapolsek Srumbung dalam bentuk keamanan. Besar harapan kami mendapat izin dan pengamanan dari Polsek Srumbung. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

 

Wardiman
Ketua Panitia

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kirab di Kecamatan

PANITIA KIRAB BUDAYA
KECAMATAN SRUMBUNG
Srumbung, 15 April 2018

Nomor : 03/PNT-SRB/IV/2018
Hal        : Pemberitahuan

Kepada Yth Kapolsek Srumbung
Di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan acara kirab budaya dan kesenian yang diikuti 28 Dusun di Kecamatan Srumbung pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 2 Mei 2018
Waktu            : 14.00-17.00
Tempat          : Lapangan Srumbung

Kami selaku panitia pelaksanaa meminta izin dan memohon bantuan keamanan dari Polsek Srumbung. Kirab budaya akan dilakukan dengan rute dari Lapangan Srumbung-Ngepos-Salam Sari-Bendan-Nglampu, dan berakhir di Jumoyo.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian, izin, dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

(ttd)

Rohadi Irawan
Ketua Panitia

Contoh Surat Pemberitahuan dan Surat Undangan Pengajian Ke Polsek

Contoh Surat Pemberitahuan dan Surat Undangan Pengajian Ke Polsek

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Doc

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Doc

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Ke Polsek

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Ke Polsek

Demikian Contoh Surat Pemberitahuan Secara Resmi. Semoga bermanfaat, terimakasih.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *