15+ Contoh Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan

Contoh Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan – Ketika seseorang atau perusahaan melakukan pinjaman dana kepada pihak lain, maka akan dibuat suatu perjanjian mengenai pembayaran atau pengembalian pinjaman tersebut. Sudah seharusnya kita mengembalikannya tepat waktu sesuai dengan kesepakatan di awal perjanjian. Dan apabila kita terlambat atau belum mampu melunasinya ketika jatuh tempo, maka biasanya pihak pemberi pinjaman akan memberikan semacam Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan kepada kita. Tujuannya adalah untuk memperingatkan kita bahwa sudah saatnya kita melunasi atau mengembalikan pinjaman tersebut. Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan ini juga dapat digunakan untuk menarik angsuran atau tunggakan pembayaran barang yang telah dibeli oleh suatu perusahaan.

Bagi para pembaca yang kebetulan bertindak sebagai pihak yang memberikan Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, pada artikel kali ini kita akan membahasnya sampai tuntas. Dalam menyusun Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, secara garis besar terdapat beberapa poin yang harus diperhatikan. Antara lain sebagai berikut :
  1. Kop perusahaan Seperti surat resmi pada umumnya, dalam Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan harus menyertakan kop resmi perusahaan. Hal ini bertujuan sebagai bukti bahwa Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan tersebut memang dikeluarkan langsung oleh perusahaan yang bersangkutan.
  2. Nomor, perihal, dan lampiran Mencantumkan perihal surat dan lampiran bila ada.
  3. Pihak yang dituju Menyebutkan secara jelas nama pihak yang dituju beserta alamatnya.
  4. Pembuka surat Pembuka surat biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pembuka.
  5. Isi surat Isi Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan memuat tentang maksud dan tujuan surat tersebut. Cantumkan pula nominal yang dimaksud serta waktu pelunasan yang dikehendaki oleh perusahaan.
  6. Penutup surat Berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
  7. Pengirim dan stempel perusahaan Tanda tangan dan nama lengkap pengirim harus jelas, bubuhkan pula stempel resmi perusahaan.
Untuk memperjelas para pembaca tentang bagaimana bentuk Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan ini, berikut seperti biasa kami cantumkan beberapa Contoh Surat Penagihan Hutang / Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan untuk sekadar referensi.
PT. MAJU TERUS PANTANG MUNDUR
Jalan Sunan Gunung Muria 45, Kudus, Jawa Tengah
Telepon : 0295-000-0000, Fax : 0295-000-0000
Web : http://www.maju.com

Kudus, 20 Maret 2016
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Lampiran : ……………..
Perihal : Penagihan Pembayaran

Yang terhormat,
Manager
CV. Sinar Mandiri Adiguna
Jalan Lampersari 222, Genuk, Semarang

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami , perusahaan Bapak masih memilki kewajiban pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp. 10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah) sesuai faktur Nomor : ….. / ….. / ….. / ….. yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah melewati batas waktu yang telah kita sepakati di awal perjanjian, maka dengan ini kami berharap Bapak berkenan untuk segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Maju Terus Pantang Mundur

 

Ahmad Nur Mujino, S.E.
Manajer Keuangan

Contoh Surat Penagihan Hutang Kepada Perorangan

CV. ARTHA HUDA MANDIRI
Jalan Mataram 123, Sleman, Yogyakarta
Telepon : 0295 – 111222
E-mail : arthahudamandiri@email.co.id

Yogyakarta, 20 Maret 2016
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Lampiran : ……………..
Perihal : Penagihan Pembayaran
Yang terhormat,
Bapak Muhammad Qomari
Jalan Kebon Agung 12, Mlati, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan perjanjian utang – piutang yang telah dilakukan pada tanggal 1 Januari 2016 lalu, maka dengan ini kami memberitahukan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sesuai perjanjian utang – piutang tercatat bahwa pengembalian peminjaman yang dilakukan oleh Bapak Muhammad Qomari telah jatuh tempo pada 10 Maret 2016 lalu. Namun hingga saat ini Bapak belum menyelesaikan seluruh kewajiban tersebut.
2. Dengan ini kami sampaikan bahwa kewajiban yang harus Bapak selesaikan sampai tanggal 10 Maret 2016 berupa pinjaman pokok dan bunga adalah sebagai berikut :
– Pinjaman pokok = Rp.5.000.000,00
– Bunga pinjaman (10%) = Rp.500.000,00 (+)
– Total = Rp.5.500.000,00
3. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk hadir di kantor kami guna menyelesaikan proses pelunasan tersebut pada :
– Hari, tanggal : Senin 21 Maret 2016
– Waktu : Pukul 09.00 WIB
– Tempat : Kantor pusat CV. Artha Huda Mandiri, Jalan Mataram 123, Sleman, Yogyakarta
Perlu diketahui pula jika pada waktu yang telah ditentukan Bapak masih belum menyelesaikan proses pelunasan maka kami terpaksa akan memprosesnya sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV. Artha Huda Mandiri

 

Joko Riyono, S.T.
Manager

 

Contoh Surat Penagihan Invoice

Contoh Surat Penagihan Invoice

Contoh Surat Tugas Penagihan Hutang

Contoh Surat Tugas Penagihan Hutang

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Proyek

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Proyek

Contoh Surat Peringatan Tunggakan Kredit Bank

Contoh Surat Peringatan Tunggakan Kredit Bank

Contoh Surat Tagihan

Contoh Surat Tagihan – Kita tak jarang kali melaksanakan pembelian barang baik tunai maupun kredit. Kemudahan transaksi menciptakan kami mampu memperoleh barang terlebih dahulu kemudian gres dibayar. Apabila kami telah melalui tanggal jatuh tempo pembayaran maka kami bakal memperoleh berupa surat penagihan pembayaran.
Surat penagihan pembayaran ini dibentuk serta dikirimkan ke Alamat Kamu oleh penjual untuk mengingatkan bahwa Kamu harus melaksanakan pembayaran. Keharusan melaksanakan pembayaran ini dikarenakan Kamu tetap memiliki hutang terhadap penjual atas barang yang Kamu beli.

Poin-Poin Surat Tagihan

Surat penagihan pembayaran ini memiliki berbagai faktor pokok yang tercantum dalam surat, yaitu:
  • Penjual meminta Kamu sebagai pembeli untuk segera melunasi hutang
  • Mencantumkan bukti bahwa Kamu belum melunasi/membayar hutang
  • Membahas detail pesanan, pengiriman serta faktur atas pembelian Anda
  • Mengingatkan tanggal jatuh tempo
  • Menuliskan jumlah hutang yang harus di bayar
  • Menuliskan impian semoga Kamu sebagai pembeli untuk segera bayar sesuai dengan batas waktu
Berbagai surat penagihan pembayaran menunjukkan waktu selagi 2 ahad setelah batas jatuh tempo untuk dikirimkan surat penagihan yang kedua. Apabila dalam surat tagihan yang kedua, pembeli belum juga melunasi tagihan, maka bakal dikirmkan sirat penagihan yang ketiga. Masing-masing penjual memiliki batas final terhadap surat penagihan yang dikirimkan, mampu 3 kali alias selagi memperoleh itikad baik dari pembeli. Apabila setelah surat penagihan ketiga pembeli tak merespon apapun maka perpersoalanan tagihan ini mampu dibawa sampai ranah hukum. Pembeli mampu dikenakan hukuman sesuai dengan aturan yang berlaku.

Contoh Surat Tagihan Pembayaran Jasa

PT. ELEKTRO JAYA
Jl. Telaga Warna No.4
Jakarta Barat

================================

Nomor : 17/TB/VII/2019 11 Mei 2019
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran

Kepada
CV. Sinar Terang
Jl. Matahari No. 17
Bengkulu

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa berdasarkan pembukuan kami tertanggal 10 April 2019, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV. Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17 Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2019 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada ketika ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kolaborasi dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ELEKTRO JAYA

Mahfud Hadi, SE
Manager Keuangan

Contoh Surat Tagihan Pembayaran Catering

PT. Makmur Sentosa
Jalan Kuda Liar No. 35
Lembang, Bandung
===================================

Nomor : 24/SPB/2016 12 Mei 2019
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran III

Kepada
Yth. Amir Syarifudin
Jalan Kenanga No. 86
Magelang

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang telah kami kirimkan sebanyak dua kali berkaitan dengan penagihan pembayaran dengan Nomor: 165/STB/2019 tertanggal 11 April 2019 dan Nomor: 346/STB/2019 tertanggal 11 Maret 2019, kami sangat kecewa lantaran kedua surat tersebut tidak menerima perhatian dan itikad baik dari Saudara sebagaimana mestinya.

Oleh alasannya ialah itu dengan sangat menyesal kami menyerahkan tagihan ini kepada Bagian Bank Inkaso dengan informasi apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : 130/PB/2019 seharga Rp 21.000.000,00 (dua puluh satu juta rupiah) hingga tanggal 11 Juni 2019. Jika dengan melalui surat ini masih belum ada perkembangan, maka kami akan menyerahkan semua berkas ke ranah aturan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada aturan di Indonesia.

Bersama surat ini kami juga melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Makmur Sentosa

 

Monty Hasyim
Manajer Penjualan

Demikian pembahasan kita pada artikel kali ini. Semoga dapat menjadi referensi dan bermanfaat bagi para pembaca. Sampai jumpa pada artikel dan pembahasan lainnya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *