10+ Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang – Pada artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai Surat Penawaran Barang ke Perusahaan sebagai usaha untuk menawarkan barang yang kita miliki ke suatu perusahaan. Lalu bagaimana jika perusahaan kita lah yang membutuhkan suatu barang atau pasokan bahan-bahan tertentu dari perusahaan lain? Atau perusahaan kita tertarik akan iklan atau penawaran yang dibuat oleh perusahaan lain. Tentu saja perusahaan kita yang harus meminta perusahaan lain untuk mensupply barang tersebut. Lalu bagaimana caranya? Salah satunya adalah dengan memberikan Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk kepada perusahaan yang kita maksud.

Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk juga tidak jauh berbeda dengan Surat Penawaran Barang ke Perusahaan yang sebelumnya telah kita bahas. Hanya saja pada surat ini posisi kita lah yang bertindak sebagai pengirim surat ke suatu perusahaan dan meminta mereka melakukan penawaran barang yang mereka miliki ke perusahaan kita. Atau sebagai langkah tindak lanjut dari surat penawaran yang telah diajukan oleh suatu perusahaan sebelumnya.
Tentu saja perusahaan kita yang harus meminta perusahaan lain untuk mensupply barang tersebut. Lalu bagaimana caranya? Salah satunya adalah dengan memberikan Surat Permintaan Penawaran Barang kepada perusahaan yang kita maksud. Materi ini lah yang akan menjadi topik pembahasan pada artikel kali ini.

Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran Barang dan Jasa

Sebelum melakukan kerjasama, pasti setiap perusahaan akan saling bertukar surat sebagai salah satu proses terjadinya kerjasama. Begitu juga dalam permintaan dan penawaran barang atau jasa, yang biasanya menjadi salah satu proses kerjasama berlangsung. Tapi, wajib hukumnya untuk memahami terlebih dahulu kiat-kiat menulis surat permintaan barang dan jasa berikut ini ya!

  1. Mencantumkan kop surat

Sudah menjadi keharusan untuk mencantumkan kop surat ya. Nah jangan lupa untuk mencantumkan kop surat dengan nama, alamat, dan juga nomor telepon atau fax perusahaan. Dengan mencantumkan keempat hal tersebut, perusahaan yang kita tuju akan mudah menghubungi kita nantinya.

  1. Mencantumkan kepala surat

Jika kop surat adalah penjelasan data perusahaan, maka lain halnya dengan kepala surat yang merupakan sebuah penjelasan mengenai nomor, lampiran, dan halaman pada surat. Hal ini akan memudahkan perusahaan tujuan untuk memahami maksud kita dalam mengirim surat secara sekilas.

  1. Menjelaskan dari mana informasi di dapat

Tak hanya surat lamaran saja yang harus mencantumkan dari mana kita mendapatkan informasi lowongan, tapi dalam surat permintaan penawaran barang dan jasa pun harus mencantumkannya. Dengan sang perusahaan tujuan mengetahui dari mana informasi itu di dapat, maka perusahaan tersebut berhasil dalam menjual barang dan jasanya.

  1. Menuliskan penutup surat yang sopan dan menarik

Dalam hal penutup jangan lupa tulis secara sopan, tapi tetap menarik ya. Karena bagian akhir surat adalah selain mengenai hubungan kerjasama yang akan dilakukan, tapi juga tentang bagaimana kita menarik perhatian perusahaan tujuan untuk mau menjual barangnya kepada kita dan melakukan kerjasama yang menguntungkan.

  1. Memberikan salam

Nah kiat-kiat terakhir menulis surat permintaan penawaran barang dan jasa adalah dengan selalu memberikan salam, baik diawal maupun diakhir surat. Salam tak hanya diaplikasikan di kehidupan nyata saja kok, tapi dalam surat pun kita tetap harus memberikan salam sebagai rasa hormat kita kepada perusahaan tujuan.

Tips Dalam Menyusun Surat Permintaan Penawaran Barang

Ada beberapa tips yang dapat kita gunakan untuk membuat suatu Surat Permintaan Penawaran Barang.
Yang pertama, kita harus mengetahui secara pasti profil perusahaan yang akan kita minta untuk menawarkan barang mereka. Kita harus memilih perusahaan-perusahaan yang benar-benar sudah terpercaya dan terbukti kualitasnya agar tidak memberikan dampak negatif kepada perusahaan kita setelah kita terlanjur memesan barang tersebut.
Tips kedua adalah minta lah informasi sedetail mungkin misalnya mengenai rincian harga, spesifikasi barang yang ditawarkan, serta informasi-informasi lain yang sekiranya penting untuk diketahui terkait dengan barang yang akan ditawarkan.
Tips yang ketiga, minta lah contoh dari barang yang ditawarkan agar kita tahu apakah barang tersebut benar-benar sesuai seperti yang ditawarkan atau tidak. Hal ini untuk menghindari adanya penipuan yang pada akhir-akhir ini marak terjadi di dunia bisnis. Sebagai seorang pengusaha atau pimpinan dari suatu perusahaan, kita harus benar-benar teliti dan cermat dalam melakukan langkah transaksi bagi perusahaan kita. Karena hal tersebut menyangkut masa depan dari perusahaan yang kita kelola dan para karyawan yang ada di perusahaan kita.
Untuk lebih memperjelas bagaimana bentuk dari Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk ini, berikut adalah beberapa contohnya :

Contoh Surat Permintaan Perlengkapan Kantor

PT. YOK JALAN

Alamat Jl. Melati No. 77 Bandung Telp. (0271) 725363

Bandung, 22 November 2019

 

Nomor             : 562/JSGY/XI/2019

Lampiran         : –

Hal                   : Permintaan Penawaran Barang dan Jasa

 

Yth.

PT. SUMBER REJEKI

Jl. Kamboja No. 67

Bandung

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan yang diterbitkan oleh PT. SUMBER REJEKI pada koran Kompas, tanggal 10 November 2019, kami PT. YOK JALAN tertarik untuk membeli berbagai jenis perlengkapan kantor yang Anda tawarkan.

 

Untuk itu kami mohon kepada saudara untuk dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, mengenai daftar harga, cara pembelian, serta sistem pembayarannya. Perihal pemesanan barang tersebut, akan segera kami lakukan setelah mendapatkan informasi kembali dari saudara.

 

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

Hadi Ismoyo

Direktur PT. ALAM SUTRA

 

Contoh Surat Penawaran Produk Sepatu

Yogyakarta, 16 November 2015

Nomor : ……………..
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Yang terhormat,
Kepala Bagian Produksi
PT. Sinar Jaya Mandiri
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda yang dimuat pada harian Tribun Jogja tanggal 15 November 2015, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis produk yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami perlukan mengenai spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Kami mohon Anda juga berkenan mengirimkan contoh produk yang Anda tawarkan. Apabila kami merasa cocok dengan produk dan harga yang Anda tawarkan maka akan segera kami urus masalah pemesanan dan pembayarannya.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

PT. Maju Jaya

 

Contoh Surat Penawaran Barang Bahan Baku

KOPS SURAT

Nomor : ……………
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Yang terhormat,
(nama perusahaan tujuan)
(alamat perusahaan)

Dengan hormat,
Untuk menindaklanjuti penawaran barang Anda pada (tanggal, bulan, tahun) mengenai penawaran produk bahan baku karet sintesis. Kami bermaksud untuk memesan :

1. ……………..
2. ……………..
3. ……………..

Kami berharap produk-produk yang kami pesan tersebut dapat kami terima selambat-lambatnya pada (tanggal, bulan, tahun). Dan mengenai proses pembayaran, kami telah mengirimkan uang muka seperti yang tercantum pada surat penawaran barang Anda sebelumnya dan pelunasan pembayaran akan segera kami selesaikan setelah produk kami terima.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
(nama lengkap)

 

Contoh Surat Penawaran Produk Kosmetik

Yogyakarta, 16 November 2015

Yang terhormat,
PT. Maju Terus Pantang Mundur
Jalan Bukit Indah 514
Pati
Hal : Permintaan Penawaran Barang

Dengan hormat,
Kami mendapat informasi dari salah satu relasi kami, bahwa PT. Maju Terus Pantang Mundur adalah perusahaan yang bergerak di bidang kecantikan dan telah menjalin kerja sama dengan berbagai perusahaan salon dan wedding organizer.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami tertarik untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan Anda. Untuk itu kami minta dikirimkan rincian produk-produk yang terdapat pada perusahaan Anda berikut dengan rincian harga dan cara pembayarannya.
Demikian surat permintaan ini kami buat dan semoga dapat menjadi awal yang baik bagi kerjasama perusahaan kita. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

PT. Maju Mundur

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Beserta Harga

PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung

Bandung, 30 April 2019

Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Informasi Perusahaan yang Anda kirim melalui Email. Maka kami memohon untuk dikirimkan Surat Penawaran Produk dari Perusahaan Anda.

Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi produk yang kami butuhkan berikut:

  1. Rincian barang yang lebih detail
  2. Daftar harga
  3. Termin pembelian dan pembayarannya.

Setelah Anda kirimkan, apa yang kami butuhkan. Kami akan mempelajarai dan mempertimbangkan mengenai produk Anda.  Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya

 

Andi Malaranggeng

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Menjadi Agen

PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung
Bandung, 30 April 2019
Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran Menjadi Agen
Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Iklan perusahaan Saudara di Internet yang mengenai kesempatan menjadi Agen dari Produk Anda. Maka kami memohon untuk dikirimkan detail kerjasama antar perusahaan menjadi agen.
Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
  1. Katalog Produk
  2. Syarat dan Ketentuan menjadi Agen
  3. Diskon yang ditawarkan
Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya
Andi Malaranggeng

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk AC

PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung

Bandung, 30 April 2019

Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran Produk AC

Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kiriman email dari perusahaan Saudara yang menawarkan pemasangan AC dan Servis AC. Maka kami memohon untuk dikirimkan detail surat penawaran dari perusahaan saudara.

Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:

  1. Harga Produk AC
  2. Biaya pemasangan AC
  3. Biaya Perawatan AC

Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya

Andi Malaranggeng

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Berdasarkan Iklan

PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung

Bandung, 30 April 2019

Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran Produk

Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan perusahaan saudara yang tayang di Koran Mentari Pagi. Maka kami memohon untuk dikirimkan detail surat penawaran dari perusahaan saudara.

Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi mengenai produk saudara. Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya

 

Andi Malaranggeng

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang ATK

 PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung
Bandung, 30 April 2019
Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran Produk ATK
Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kiriman email dari perusahaan saudara mengenai produk ATK. Maka kami memohon untuk dikirimkan detail surat penawaran dari perusahaan saudara.
Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi mengenai produk saudara. Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya

 

Andi Malaranggeng

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Komputer

 PT. AGUNG JAYA
Jl. Pangeran No. 123
Bandung
Bandung, 30 April 2019
Nomor: 11/7865/IV/2019
Perihal: Permintaan Penawaran Komputer
Kepada,
Yth. PT. JAYA MERDEKA
Jln. Pahlawan No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kantor cabang kami yang baru saja dibuka di Kota Anda. Kami membutuhkan komputer untuk kebutuhan kantor kami tersebut.
Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi mengenai produk saudara. Semoga surat ini akan menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manager PT. Agung Jaya
Andi Malaranggeng

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Makanan

Yogyakarta, 16 November 2015Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal : Permintaan Penawaran BarangYang terhormat,
Kepala Bagian Produksi
PT. Sinar Jaya Mandiri
Di tempatDengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda yang dimuat pada harian Tribun Jogja tanggal 15 November 2015, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis produk yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami perlukan mengenai spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Kami mohon Anda juga berkenan mengirimkan contoh produk yang Anda tawarkan. Apabila kami merasa cocok dengan produk dan harga yang Anda tawarkan maka akan segera kami urus masalah pemesanan dan pembayarannya.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,

 

PT. Maju Jaya

Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik

KOPS SURAT

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal : Permintaan Penawaran Barang

Yang terhormat,
(nama perusahaan tujuan)
(alamat perusahaan)

Dengan hormat,
Untuk menindaklanjuti penawaran barang Anda pada (tanggal, bulan, tahun) mengenai penawaran produk bahan baku karet sintesis. Kami bermaksud untuk memesan :
1. ……………..
2. ……………..
3. ……………..

Kami berharap produk-produk yang kami pesan tersebut dapat kami terima selambat-lambatnya pada (tanggal, bulan, tahun). Dan mengenai proses pembayaran, kami telah mengirimkan uang muka seperti yang tercantum pada surat penawaran barang Anda sebelumnya dan pelunasan pembayaran akan segera kami selesaikan setelah produk kami terima.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

 

(nama lengkap)

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Jasa

Yang terhormat,
PT. Maju Terus Pantang Mundur
Jalan Bukit Indah 514
PatiHal : Permintaan Penawaran Barang
Dengan hormat,
Kami mendapat informasi dari salah satu relasi kami, bahwa PT. Maju Terus Pantang Mundur adalah perusahaan yang bergerak di bidang bahan baku bangunan dan telah menjalin kerja sama dengan berbagai perusahaan kontraktor di Indonesia.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami tertarik untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan Anda. Untuk itu kami minta dikirimkan rincian produk-produk yang terdapat pada perusahaan Anda berikut dengan rincian harga dan cara pembayarannya.
Demikian surat permintaan ini kami buat dan semoga dapat menjadi awal yang baik bagi kerjasama perusahaan kita. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,PT. Maju Mundur

Contoh Surat Penawaran Barang

Yogyakarta, 23 November 2015
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..Lampiran : –
Hal : Permintaan Penawaran BarangYang terhormat,
Direktur Utama
PT. Sinar Mandiri Jaya Abadi
Jalan Majapahit 45, Bantul
YogyakartaDengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari salah satu relasi kami, yaitu PT. Maju Terus Pantang Mundur(CIP: Bapak Soekarno) bahwa PT. Sinar Mandiri Jaya Abadi merupakan perusahaan yang menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya. Dan telah membangun kerja sama dengan berbagai perusahaan di daerah Yogyakarta dan Jawa Tengah.
Kami dari PT. Orion Furniture And Property yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Asia, Eropa, dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 800 liter cat per bulan. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Sinar Mandiri Jaya Abadi berupa :1. Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu di atas 100 decel
2. Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan pada suhu di atas 100 decel
3. Cat luar ruangan jenis PU
4. Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU

Kami harap agar produk-produk yang kami minta di atas untuk segera dilakukan penawaran ke kantor pusat kami di Jalan Mataram 123, Sleman, Yogyakarta selambat-lambatnya satu minggu dari sekarang. Anda juga diperkenankan untuk menawarkan produk lain yang ada di perusahaan Anda di luar produk yang kami minta tersebut. Semoga ini dapat menjadi awal yang baik untuk kerja sama perusahaan kita ke depan. Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT. Orion Furniture And Property

 

Joko Riyono, M.Eng.

 

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Dan Jasa Dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Dan Jasa Dalam Bahasa Inggris

 

Contoh Surat Permintaan Penawaran Dan Balasannya

Contoh Surat Permintaan Penawaran Dan Balasannya

 

Contoh Surat Permintaan Jasa Cleaning Service

Untuk lebih jelas, berikut adalah contoh untuk surat permintaan barang, jasa, dan informasi:

PT. UTAMA RAJA

Alamat Jl. Senopati No. 55 Surabaya Telp. (0236) 564738

 

Surabaya, 22 November 2019

 

Nomor             : 726/HGST/XI/2019

Lampiran         : –

Hal                   : Permintaan Jasa

 

Yth.

PT. HIDUP ABADI

Jl. Patriot No. 55

Blitar

 

Dengan hormat,

Berdasarkan surat informasi yang telah saudara ajukan, kami berkenan untuk memesan jasa yang saudara tawarkan untuk membersihkan ruangan kantor kami. Kami harap, saudara bisa segera melakukan kegiatan untuk melakukan pembersihan ruangan di kami tersebut.

 

Pembayaran akan kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan yang saudara dan perusahaan anda telah buat. Pembayaran pertama akan kami lakukan, ketika saudara dan tim telah tiba di kantor kami.

 

Kami berharap bisa menerima jasa secepat mungkin. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami.

 

(nama terang dan jabatan)

Contoh Surat Permintaan Barang Inventaris Kantor

PT. MELATI INDAH

Alamat Jl. Piere Tendean No. 88 Purwokerto

Telp (0281) 653792 Fax (0281) 762528

Purwokerto, 21 November 2019

 

Nomor : 123/JHDU/XI/2019

Perihal : Permintaan Barang

 

Yth.

PT. JAYA MAKMUR

Jl. HR. Bunyamin No. 63

Purwokerto

 

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran yang dilakukan oleh PT. JAYA MAKMUR pada kami beberapa waktu silam, PT. MELATI INDAH bermaksud memesan barang tersebut dengan harga dan spesifikasi yang telah ditawarkan kepada kami. Adapun berikut ini adalah beberapa nama barang, spesifikasi, dan jumlahnya yang akan kami pesan:

 

NoNama BarangSpesifikasi
1Kain wolWarna hitam dengan panjang 50 meter
2KancingKancing motif bungan sebanyak 100 buah
3BenangWarna putih sebanyak 50 gulung

 

Kami berharap barang yang kami beli sesuai dengan pesanan yang telah tercatat tersebut dan bisa dikirim dengan segera, karena mengingat perusahaan kami pun sangat membutuhkannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Erika Anggun

Bagian Pengadaan Barang

Demikian Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang. Semoga bermanfaat bagi Anda semua.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *