10+ Contoh Surat Permohonan Izin Keluar/Masuk Barang

1. Perihal surat
   Perihal surat menjadi penanda dari maksud dan tujuan pengiriman surat. Anda juga dapat menyertakan nomor surat dan lampiran pada bagian ini.
2. Pihak yang dituju
   Menyebutkan pihak yang menjadi tujuan permohonan izin untuk memasukkan atau mengeluarkan barang tersebut. Sebutkan secara singkat dan jelas.
3. Pembuka surat
   Sebelum masuk pada inti surat, terlebih dahulu kita perlu membuka surat agar terkesan lebih santun. Biasanya terdiri dari salam pembuka dan penghormatan.
4. Isi surat
   Bagian ini berisi permohonan izin memasukkan atau mengeluarkan barang dari perusahaan. Sertakan rincian barang tersebut seperti nama barang, jumlah barang, waktu keluar/masuknya barang, serta keterangan apakah barang tersebut merupakan barang masuk atau barang yang keluar.
5. Penutup
   Setelah di awal tadi kita membuka surat, maka kita perlu menutup pada bagian akhirnya. Bagian ini biasanya terdiri atas salam penutup dan ucapan terima kasih.
6. Tanda tangan dan nama terang
   Seperti pada surat resmi lainnya, pengirim harus membubuhkan tanda tangan dan nama terangnya.

Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Masuk Barang

Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Barang

Contoh Formulir (Form) Keluar / Masuk Barang

Contoh Form Pengeluaran Barang

Surat Pengiriman Barang

Sebelum membahas format dan contoh surat pengiriman barang, maka Anda harus tahu dulu pengertiannya. Surat pengiriman barang adalah sebuah surat yang berisikan informasi mengenai suatu barang yang dikirim yang dibuat oleh pengirim barang dan ditujukan untuk penerima barang. Surat ini termasuk kedalam kategori surat keterangan karena memang menerangkan bahwa barang yang dipesan sedang dikirim kepada alamat yang dituju.

Surat pengiriman barang juga berfungsi sebagai bukti pendukung bahwa barang yang dipesan telah dikirimkan kepada pihak yang bersangkutan. Untuk format surat pengiriman barang sama seperti format surat pada umumnya. Hanya contoh surat pengiriman barang profesional dan formatnya yang akan diuraikan dibawah ini.

Format Surat Pengiriman Barang

Sesuai dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, dibawah ini akan dijelaskan beberapa contoh dan format dari surat pengiriman barang. Lets check it!

• Kop surat

Kop surat atau yang biasa disebut kepala surat ini berisikan nama perusahaan pengirim. Biasanya suart yang menggunakan kop berasal dari perusahaan ataupun instansi bukan dari perseorangan. Di dalam kepala surat juga terdapat alamat, nomor telepon, alamat email, fax, kode pos, logo perusahaan, dan masih banyak lainnya.

• Tanggal surat

Format surat yang kedua adalah tanggal surat. Tanggal ini harus dicocokan tepat dimana surat tersebut dibuat. Tanggal surat biasanya diletakan pada pojok kiri atau kanan atas sesuai dengan format yang digunakan.

• Nomor, lampiran dan perihal

Setelah menuliskan tanggal, dibawahnya akan tertera nomor surat, lampiran dan perihal. Nomor surat akan disesuaikan dengan sisitem penomoran yang ada di perusahaan yang bersangkutan. Kemudian lampiran berisi keterangan mengenai hal apa yang dilampirkan dalam surat. Sedangkan perihal adalah tema atau topik dari isi surat tersebut, seperti contoh perihal : pemberitahuan pengiriman barang.

• Alamat yang dituju

Selain tertera di bagian depan amplop surat, alamat yang dituju juga termuat di dalam surat. Isi dari format ini adalah nama perseorangan atupun perusahaan yang dituju beserta alamat lengkapnya.

• Salam pembuka

Pada umumnya surat di Indonesia menggunakan kata “Dengan hormat” sebagai salam pembuka. Salam pembuka bertujuan untuk memberikan salam dan hormat kepada penerima surat dari pengirim surat.

• Isi

Bagian yang paling penting di dalam surat adalah isi. Isi di dalam surat pengiriman barang adalah keterangan dan informasi pengiriman suatu barang yang dipesan. Keterangan dan informasi tersebut biasanya mencakup nama barang, jumlah dan keterangan. Di dalam isi surat juga terdapat penutup yang berisikan harapan dan ucapan terima kasih.

• Salam penutup dan tanda tangan

Salam penutup di dalam surat biasanya menggunakan kata “Hormat kami” yang disusul dengan tanda tangan, nama jelas dan jabatan dari pengirim surat yang bersangkutan.

Setelah mengetahui berbagai format yang ada di dalam contoh surat pengiriman barang , kini saatnya anda mengetahui contoh suratnya.

Contoh Surat Pengiriman Barang

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Contoh Surat Back Order

Demikian Contoh Surat Permohonan izin Keluar / Masuk Barang yang bisa kami bagikan. Semoga Bermanfaat.

Andi Ali Raja