17+ Contoh Surat Tugas Lengkap Terbaru dan Benar

Contoh Surat Tugas – Pernahkan Anda menerima surat tugas dari tempat bekerja atau dari organisasi? Bagi banyak orang yang tak pernah berurusan di perusahaan, lembaga, atau instansi mungkin akan bingung tentang surat tugas. Kali ini, akan dibahas tentang surat tugas lengkap terbaru, agar Anda yang belum pernah tahu bisa memahaminya. Selain itu, jika Anda calon karyawan sebuah perusahaan atau instansi sebaiknya perlu tahu tentang surat tugas.

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah surat perintah jalan untuk bawahan yang berasal dari atasan. Surat ini berisi penugasan dari atasan atau pejabat yang memiliki wewenang untuk melakukan tugas kedinasan ke tempat tujuan. Surat ini dibuat dan diakhiri dengan tanda tangan atasan yang berwenang.

Surat tugas dibuat dan dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang ditujukan kepada karyawannya. Hal ini berkaitan dengan pemberian tugas yang harus dilaksanakan karyawannya. Surat tugas ini beragam jenisnya. Misalnya, surat tugas karyawan, surat tugas guru, maupun surat tugas pada dinas tertentu. Surat tugas dikeluarkan sekaligus sebagai permohonan izin kepada pihak tertentu agar karyawannya bisa menjalankan sesuai tugas diperintahkan oleh perusahaan atau instansi.

Bagian-Bagian Surat Tugas

Surat tugas yang berbentuk narasi, memiliki beberapa bagian penting didalamnya. Beberapa bagian yang harus ada dalam surat tugas tersebut, akan dijelaskan lebih lengkap pada bagian dibawah ini,

  • Kepala Surat

Anda yang akan membuat surat tugas, tidak boleh terlupa dengan kepala surat. Bagian kepala surat harus terdapat kop surat dinas, kata surat tugas dan nomor surat. Setiap bagian ini harus sesuai dengan instansi yang memberikan tugas. Jadi, surat ini dapat dianggap sebagai surat resmi dan legal di mata hukum, serta tidak perlu dipertanyakan kemudian.

  • Batang Tubuh Surat

Bagian lain yang harus ada dalam surat tugas resmi adalah batang tubuh surat tugas. Bagian ini berisikan alinea pembuka dan isi surat tugas. Pada bagian inilah inti dari surat harus dimasukkan dengan lengkap. Diantaranya, harus terdapat nama dan jabatan pegawai yang akan berangkat. Serta, niat apa yang akan dilakukan selama perjalanan tugas dilakukan.

  • Penutup Surat

Terakhir, dibutuhkan sebuah penutup surat yang dikenal pula dengan kaki surat. Pada bagian kaki surat, terdapat tempat dan tanggal surat tugas. Kemudian nama, jabatan dan tanda tangan pejabat. Setelahnya, perlu ditambahkan cap dinas untuk melengkapi surat tugas. Cap yang ditambahkan haruslah cap basah, bukan cap yang diambil dari scanner.

  • Distribusi dan Tembusan

Sebelum surat disampaikan, terdapat bagian lain yang harus diperhatikan. Bagian yang dimaksud adalah distribusi dan tembusan surat. Tembusan harus diberikan pada pejabat atau instansi terkait, sehingga kegiatan luar dapat teridentifikasi dan tidak menyebabkan masalah. Serta, berikan surat pada pegawai yang pergi bertugas untuk jaga-jaga selama perjalanan.

Sistematika Penulisan Surat Tugas

Surat tugas termasuk dalam surat resmi karenanya ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Berikut poin-poin dan format penulisan surat tugas:
  1. Kop surat (Surat resmi harus mencantumkan nama perusahaan/ lembaga/ instansi)
  2. Nomor surat
  3. Isi surat penugasan yang terdiri dari: Identitas diri yakni identitas pemberi tugas maupun penerima tugas. Identitas yang dimuat biasanya nama lengkap, jabatan, alamat, no identitas dan sebagainya.
  4. Informasi Tugas Bagian isi berikutnya adalah memuat informasi tugas yang harus dilaksanakan peneima tugas. Tulislah tugas secara jelas dan rinci termasuk tujuan dan lamanya waktu pelaksanaan tugas.
  5. Penutup
  6. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  7. Tanda terang dan nama terang pemberi tugas

Kira-kira apakah Anda sudah paham dan jelas tentang isi surat tugas? Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh surat tugas lengkap terbaru berikut ini:

Contoh Surat Tugas Kolektif 

PT RICH FILM INDONESIA
Jalan Gading, No 12, Sleman, Yogyakarta. No Telp (0274) xxxxxxx
___________________________________________________________
SURAT TUGAS
Nomor: 12/ST-PTRFI/V/2018

Saya yang tertanda tangan di bawah ini:

Nama : Johan Murdi
Jabatan : Manager Produksi
NIK : 030219051986

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan bernama:
Nama : Eleonora Deswita
Jabatan         : Karyawan Tim Produksi Film
NIK : 030821011992
No HP : 081220870207

Melalui surat ini, kami PT Rich Film Indonesia memberikan tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk mengumpulkan data dan informasi untuk produksi kuliner di H & B Resto yang beralamat di Jalan Gajah Mungkur, No 10, Sleman, Yogyakarta.

Surat tugas ini berlaku hingga 28 Mei 2018. Orang yang bersangkutan juga harus bertanggung jawab atas informasi yang sudah diberikan dan menjaga kerja sama ini. Demikian surat tugas ini dibuat, agar dipergunakan sebagai mestinya dan bertanggung jawab.

Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Sleman, 20 Mei 2018
Manager Produksi

(tanda tangan)

Johan Murdi

 

Contoh Surat Tugas Guru Mengajar

PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 12
Jalan Imam Bonjol, No 11, Mertoyudan, Magelang

 

SURAT TUGAS
Nomor: 19/ST-SMPN12/V/2018

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Puji Hermanto
Jabatan : Kepala Sekolah
NIK : 010112061979

Memberikan tugas kepada:

Nama : Dewinta Juni
Jabatan : Guru Matematika
NIK : 030308121988

untuk mengikuti acara pelatihan Peningkatan Mutu Pendidikan Mata Pelajaran Matematika tingkat SMP yang digelar oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Magelang pada Senin, 28 Mei 2018 hingga Rabu, 30 Mei 2018. Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Magelang, 18 Mei 2018
Hormat saya,

(tanda tangan)

Puji Hermanto
Kepala Sekolah

Contoh Surat Tugas Dari Kepala Sekolah

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MALANG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 333 MALANG

Kecamatan Gajayana Kabupaten Malang Jawa Timur

 

SURAT TUGAS

Nomor: 12/125/SMP-333/IV/2013

 

Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 333 Malang Kecamatan Gajayana Kabupaten Malang, memberikan tugas kepada:

Nama                          : Yohana Setiawati, M. Pd

NIP                              : 123456789

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 13 Februari 1986

Pangkat/ Gol. Ruang   : Penata Muda/ III B

Unit Kerja                    : SMP Negeri 333 Malang, Gajayana

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika dan yang akan dilaksanakan di Gedung Aula Universitas Bramijawa pada tanggal 03-07 April 2013.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan dimohonkan kepada penerima tugas, untuk membuat laporan secara tertulis seusai mengikuti kegiatan tersebut.

Malang, 25 Maret 2013

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 333 Malang,

 

 

 

Drs. Hadi Suryadiningrat, M. Ag

NIP. 123456789999

Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan

Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan

 

Contoh Surat Tugas Pelatihan

 Contoh Surat Tugas Pelatihan

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perorangan

Contoh Surat Tugas Perorangan

Contoh Surat Tugas Pramuka

Contoh Surat Tugas Pramuka
Demikian Beberapa Contoh Surat Tugas Terlengkap, Semoga Bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *