Ucapan terima kasih tak hanya sekadar dibuat atas nama pribadi akan tetapi bisa mengatasnamakan sebuah kelompok, perusahaan, bahkan instansi. Sementara, isi ucapan terima kasih dalam surat ucapan terima kasih tentu bermacam-macam. Misalnya, terima kasih atas bantuan dana, bantuan peminjaman sesuatu, terima kasih jalianan kerja sama dan sebagainya.
Meski ucapan terima kasih, surat tersebut tegolong surat resmi. Dengan demikian tak boleh dibuat sembarangan. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat menyusun surat ucapan terima kasih. Seperti pada surat pada umumnya, berikut poin-poin penting surat ucapan terima kasih yang resmi untuk berbagai keperluan.
- Kop surat (surat resmi perlu mencatumkan kop surat yang berisi tentang identitas kelompok, perusahaan atau instansi tertentu)
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat (hal ini sebagai bukti surat yang dikeluarkan oleh kelompok, perusahaan atau instansi)
- Perihal
- Lampiran (bila ada)
- Pihak yang dituju beserta alamat lengkapnya
- Pembuka surat
- Isi Surat (Pada bagian ini dituliskan tentang ucapan terima kasih)
- Penutup
- Tanda tangan dan nama terang pengirim surat
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Dana
Jerukmulia, 21 Mei 2018
Nomor : 21/ST-PDJA/V/2018
Perihal : Ucapan Terima Kasih
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Mukidi
Di tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Semoga rahmat dan anugerah Allah SWT selalu melimpah untuk kita semua. Melalui surat ini kami sampaikan terima kasih kepada keluarga Bapak/Ibu yang telah memberikan sumbangan untuk pembangunan jalan Dusun Jerukmulia, Srumbung, Magelang. Panitia telah menerima sumbangan sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah). Semoga bantuan keluarga Bapak/Ibu mendapat ganti yang berlimpah dari Allah SWT.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ketua Panitia
(ttd)
Joko Priambodo
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Kerjasama Dan Dukungan
Blabak, 19 Mei 2018
Nomor :17/SRT-PTR/V/ 2018
Perihal : Ucapan Terima Kasih
Kepada Yth
Komisi Kepemudaan KAS
di Wisma Salam
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Temu Raya Orang Muda Lintas Agama pada 10-12 Mei 2018 lalu, kami bermaksud mengembalikan 50 buah tenda. Bantuan tenda tersebut sangat berguna dan acara tersebut dapat berjalan dengan lancar. Panitia mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan dukungan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan batuannya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ketua Panitia
(ttd)
Jane Rena