Fungsi, Mencetak dan Menampilkan Comment pada Microsoft Excel

Fungsi Comment pada Microsoft Excel – Comment merupakan salah satu fitur yang ada pada beberapa software Microsoft, termasuk pada Ms. Excel. Fungsi comment pada Excel yaitu untuk memberikan informasi mengenai deskripsi sel, formula atau dari mana data diinput, sehingga pembaca bisa lebih mudah memahami maksud dari sel tersebut.

Cara mengenali apakah sel tersebut memiliki comment atau tidak sangatlah mudah. Sel yang memuat comment terdapat segitiga merah pada pojok kanan sel, yang berisikan comment yang telah Anda buat.

Secara default, comment yang Anda buat tidak akan terlihat Ketika dicetak. Akan tetapi, untuk keperluan tertentu comment pada Excel dapat ditampilan dan dicetak dengan pengaturan tertentu. Kira-kira bagaimana ya caranya? Berikut adalah cara mencetak dan menampilkan Comment pada Excel.

Cara Mencetak Comment pada Excel

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, secara default Comment tidak akan tampil ketika worksheet pada Excel dicetak. Akan tetapi Anda dapat merubah pengaturan tersebut dan menampilkan Comment ketika dicetak, caranya sebagai berikut:

1. Jika data yang Anda ingin print sudah siap, klik Print pada Tab Menu File.

2. Setelah muncul dialog Print, kemudian pilih Page Setup.

3. Selanjutnya pilih Tab Sheet.

4. Jika sudah, klik Comments, yang awalnya None maka selanjutnya akan muncul pilihan lain yakni:

• At end of sheet, yaitu untuk menampilkan comment pada simpulan lembar kerja.
• As displayed on sheet, yaitu untuk menampilkan comment pribadi pada lembar kerja tersebut.

5. Pilih salah satu diantara dua opsi tersebut, terkahir klik OK dan lembar kerja siap dicetak dengan tampilan comment di dalamnya.

Sangat mudah dan cepat dilakukan, bukan?

Cara Membuat Comment pada Excel

Jika sebelumnya Anda telah mengerti bagaimana cara mencetak Comment pada Excel, bukankah sebelumnya Commant perlu Anda buat terlebih dahulu? Lalu bagaimana cara membuat Comment pada Excel? Berikut penjelasannya:

1. Klik sel yang ingin Anda buatkan comment.
2. Selanjutnya klik Tab Menu Review pada Ribbon Excel.
3. Klik New Comment.
4. Tulis catatan komentar pada kotak yang tersedia.
5. Klik pada area lain untuk menyimpannya.

Cara Menampilkan Comment pada Excel

Secara default, comment pada Excel akan ditampilkan Ketika Anda mengarahkan mouse pada sel yang memuat comment. Namun Anda dapat menampilkan comment pada Excel bahkan menyembunyikannya, lho. Cara tersebut dapat dilakukan melalui perintah pada Tab Menu Ribbon Review Excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik pada sel tertentu.
2. Lalu pilih Review pada Ribbon Excel.
3. Selanjutnya pada group Comment akan ada beberapa opsi, diantaranya:

• Show/Hide Comment, yaitu untuk menampilkan atau menyembunyikan sel yang disorot. Dengan mengklik satu kali maka comment sel akan ditampilkan, jika Anda mengekliknya lagi maka comment tersebut akan Kembali disembunyikan.
• Show Hide All Comment yaitu untuk menampilkan atau menyembunyikan semua comment pada worksheet.
• Show Ink, yaitu untuk menciptakan sekaligus menampilkan comment yang dibuat dari touchscreen.
• Edit Comment. yaitu untuk mengedit comennt pada sel yang disorot.
• Delete Comment, yaitu untuk menghapus comment pada sek yang disorot.
• Previous Comment, yaitu untuk berpindah menuju komentar sel sebelumnya.
• Next Comment, yaitu untuk berpindah menuju komentar sel yang berikutnya.

Tidak hanya menampilkan Comment saja, kini Anda juga dapat mengubah dan menyembunyikan komentar sesuai dengan keinginan serta kebutuhan.

Jadi bagaimana, cara mencetak dan menampilkan comment pada Excel cukup mudah dan tidak rumit, bukan? Oh iya, sebelum Anda mencetak comment, lihat terlebih dahulu pada Print Preview untuk memastikan Comment Anda muncul ya.