Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Pengertian Microsoft Excel – Sebagai pengguna Microsoft Office, tentunya Anda sudah tidak asing dengan Microsoft Excel. Secara umum, pengertian Microsoft Excel ialah program atau aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office dan memiliki fungsi utama untuk pengolahan angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari kolom dan baris untuk eksekusi perintah.

Software pengolahan angka/data terbaik di dunia ini juga sudah didistribusikan secara multi-platform, sehingga Anda bisa mengaksesnya melalui Windows, namun juga MacOS, Apple dan juga Android.

Secara fundamental, Microsoft  Excel menggunakan spreadsheet dalam melakukan manajemen data, serta didukung fitur fungsi-fungsi Excel atau yang lebih familiar disebut dengan formula Excel. Dengan kata lain, Excel juga bisa disebut sebagai program spreadsheet elektronik.

Spredsheet sendiri ialah kumpulan dari Sel yang terdirid ari kolom dan baris tempat Anda bisa memasukkan angka atau data pada Microsoft Excel. Jumlah sel pada Microsoft Excel 2016 mencapai 16.384 kolom dan 1.048.576 baris, atau setara 17.179.869.184 Sel.

Menjadi program pengolahan data dan angka paling populer di dunia, tentu Microsoft Excel memiliki banyak kelebihan, dan beberapa kekurangan.

15 Fungsi Microsoft Excel

Ada banyak perusahaan, instansi, ataupun organisasi yang sudah menggunakan program Microsoft Excel untuk kebutuhan pengolahan angka dan data. Namun, fungsi Microsoft Excel sebenarnya jauh lebih luas, yakni:

1. Membuat, mengurutkan, mengedit, meringkas, menganalisis, serta memformat data ataupun grafik.
2. Menghitung dan mengelola penjualan, pinjaman, investasi, inventaris dan lain sebagainya.
3. Media untuk membuat catatan keuangan maupun anggaran keuangan.
4. Dapat digunakan untuk analisis dan riset harga.
5. Membuat daftar nilai Universitas ataupun sekolah.
6. Untuk membuat laporan keuangan.
7. Konversi mata uang.
8. Membuat program Excel menggunakan Visual Basic.
9. Dapat digunakan untuk membuat grafik persamaan matematika.
10. Dapat digunakan sebagai sarana melakukan penelitian dengan berbagai macam metode.
11. Sebagai sarana belajar komputer dan logika.
12. Dan masih banyak lainnya.

Kelebihan Microsoft Excel

Di balik fungsi utamanya sebagai pengolah data dan angka, Microsoft Excel juga menawarkan banyak kelebihan bagi penggunanya, seperti:

1. Kompabilitas dengan banyak sistem operasi/platform.
2. User interface cukup simple dan mudah dipahami.
3. Tersedia penjualan lisensi secara grosir.
4. Cocok untuk pemula karena fungsi dan fiturnya yang mudah dipelajari.
5. Memiliki ekstensi ( .xlx) paling populer untuk perangkat lunak spreadsheet.
6. Tersedia fitur privot yang berfungsi untuk memermudah menajemen data.
7. Bisa membaca ekstensi standar spreadsheet ( .csv).
8. Memori dan Resource RAM relatif kecil dibanding program sejenisnya.
9. Spreadsheet dengan kapasitas besar, sehingga bisa sebagai pengganti SQL untuk pemakaian sederhana.
10. Mendukung Visual Basic.
11. Tersedia fitur Research Pane yang berfungsi untuk mempermudah pencarian refresh analisis data menggunakan Microsoft Excel.
12. Sudah banyak digunakan oleh instansi, industri maupun perorangan.

Kekurangan Microsoft Excel

Meski sederet kelebihan di atas sudah lebih dari cukup untuk penggolahan angka dan data sederhana, tapi Microsoft Excel masih memiliki beberapa kekurangan, seperti:

1. Jumlah Sel yang terbatas.
2. Beberapa akses fungsi terbatas, seperti fungsi statistik.
3. Add-ins seperti fuzzy logic, neural network masih kurang powerfull jika dibanidngkan dengan program sejenis, contohnya SAS dan MATLAB.

Dari penjabaran pengertian Microsoft Excel dan fungsinya di atas, bisa diketahui jika program yang termasuk bagian dari Micrsoft Office ini dapat diandalkan untuk berbagai kebutuhan.

Sehingga tidak heran jika sudah banyak yang menggunakan Microsoft Excel, baik perusahaan, instansi, organisasi ataupun perorangan.